O Custo de ser mais Produtivo

Ser mais produtivo tem custos...

Fazemos mais, sabemos mais e melhoramos os nossos hábitos. Até conseguirmos melhorar uma pequena % da nossa produtividade muitas coisas têm que acontecer:

1. Saber melhor o que queremos
2. Saber mais sobre melhores formas de trabalhar
3. Saber analisar melhor as dificuldades e obstáculos que vão aparecendo

E quanto custa sermos melhores?

Custa:
A - cansaço - a alteração de hábitos que consomem tempo (ver TV, navegar na net, telefonar àquela amiga que fala pelos cotovelos sem dizer nada, colocar post nas redes sociais,...) é muito cansativa. Consome energia e quase que leva à desmotivação

B - robotização - parecemos robots. É necessário mecanizar aqueles gestos que temos que fazer e que nos consomem tempo se não estiverem bem otimizados: preparar para sair de casa a horas, levantar mais cedo, lavar a roupa ao fim-de-semana, deixar as refeições prontas no dia anterior,...)

C - concentração - a produtividade obriga a uma capacidade de concentração muito elevada. Resistir a tentações e a distrações não é fácil.

D - isolamento - nos períodos de maior produtividade precisamos de nos isolar do mundo. Para quem não gosta de trabalhar sozinho, não é fácil. Os ambientes das empresas hoje são ambientes de fácil "convívio" entre os colaboradores. Isolar-se para ser mais produtivo pode ser um desafio.

Não temos tempo porquê?

A maior parte das vezes não fazemos o que queremos... as desculpas são muitas

1- Não sabemos o que queremos

2- Não sabemos por onde começar

3- Não temos incentivo para o sucesso

4- Pensamos em "coisas mais importantes"

5- Distraímo-nos com tudo

6- Não temos companhia

7- Não temos dinheiro

8- Somos preguiçosos

9- A vida até corre bem assim

10- Só começamos a sentir a vida passar depois dos 30

11- Achamos que "alguém" vai resolver

12- Achamos que o esforço não vale a pena

13- Queremos tudo e não queremos nada

14- Não acreditamos nas nossas capacidades

15- Amanhã também é dia

16- Sabemos melhor lamentar que construir

17- Não sabemos planear

18- Damos mais importância à vida dos outros

19- Não somos persistentes

20- Não sabemos pensar

21- Não sabemos sonhar

22- A culpa é dos outros

23- Temos cada vez mais "coisas" para fazer

24- Se... é que era bom...

E estamos sempre no mesmo: Não tenho tempo! De certeza?

Os 20 Hábitos que impedem o sucesso

No seu livro "O que o fez chegar aqui não o leva mais além", Marshall GoldSmith apresenta 20 hábitos que nos impedem de ter sucesso

1. Demasiada vontade de vencer
A necessidade de vencer a qualquer custo e em todas as situações - quando importa, quando não importa e quando é totalmente despropositado.

2. Valorizar demasiado
O desejo arrebatador de dar opiniões mesmo quando não nos são pedidas.

3. Fazer juízos de valora
A necessidade de rotular os outros e de lhes impor os nossos valores.

4. Fazer comentários destrutivos
O sarcasmos desnecessários e observações acutilantes que cremos que nos fazem parecer perspicazes e espirituosos.

5. Começar uma frase com um "Não", "Mas" e "No entanto"
O uso excessivo destes qualificadores negativos dizem secretamente "Eu estou certo, vocês estão todos errados".

6. Dizer a todos o quão inteligentes somos
A necessidade de mostrar às pessoas que somos mais inteligentes do que realmente somos.

7. Falar quando está furioso
Recorrer à volatilidade emocional como ferramenta de gestão.

8. Negatividade ou "Deixe-me explicar porque é que isso não é assim"
A necessidade de partilhar os nossos pensamentos negativos até mesmo quando não nos é pedido.

9, Reter informação
A recusa de partilhar informação para estar em vantagem em relação a outros.

10. Não atribui o devido reconhecimento
A incapacidade de elevar ou recompensar.

11. Reclamar para nós créditos que não merecemos
O modo mais irritante de sobrestimar ao nossa contribuição para qualquer êxito.

12. Inventar desculpas
A necessidade de reposicionar o nosso comportamento irritante como uma fixação permanente de modo a que as pessoas nos desculpem por isso.

13. Agarrarmo-nos ao passado
A necessidade de desviar a culpa de nós próprios e coloca-la noutros eventos e pessoas do nosso passado. É uma variante de "culpar todos os outros"

14. Praticar o favoritismo
Não reparar que estamos a tratar alguém injustamente.

15. Recusar-se a expressar arrependimento
A incapacidade de assumir a responsabilidade pelas nossas ações, admitir que estamos errados ou reconhecer como as nossas ações afetam os outros.

16. Não escutar
A forma mais passivo-agressiva de desrespeito pelas pessoas.

17. Não expressar gratidão
A forma mais básica de falta de educação.

18. Punir o mensageiro
A necessidade, sem sentido, de atacar o inocente que, em regra geral, está a tentar ajudar.

19. Passar a batata quente
A necessidade de culpar os outros.

20. Um necessidade excessiva de ser "eu próprio"
Exaltar as nossas faltas como sendo virtudes simplesmente porque fazem parte de nós.

Boa semana!

Não perca Tempo!

A maior parte das vezes não fazemos o que queremos... as desculpas são muitas

1- Não sabemos o que queremos

2- Não sabemos por onde começar

3- Não temos incentivo para o sucesso

4- Pensamos em "coisas mais importantes"

5- Distraímo-nos com tudo

6- Não temos companhia

7- Não temos dinheiro

8- Somos preguiçosos

9- A vida até corre bem assim

10- Só começamos a sentir a vida passar depois dos 30

11- Achamos que "alguém" vai resolver

12- Achamos que o esforço não vale a pena

13- Queremos tudo e não queremos nada

14- Não acreditamos nas nossas capacidades

15- Amanhã também é dia

16- Sabemos melhor lamentar que construir

17- Não sabemos planear

18- Damos mais importância à vida dos outros

19- Não somos persistentes

20- Não sabemos pensar

21- Não sabemos sonhar

22- A culpa é dos outros

23- Temos cada vez mais "coisas" para fazer

24- Se... é que era bom...

E estamos sempre no mesmo: Não tenho tempo! De certeza??

Hábitos para Pensar

O nosso cérebro cria Hábitos para pensar. Contrariamente ao que se julga, o nosso cérebro é muito preguiçoso.

Como se defende de tanta informação que temos à nossa volta ?
Criando Padrões, sempre que nos surge uma informação nova, é mais fácil tentar encaixá-la num padrão que já temos definido.

O que acontece quando aparece um dado que não conseguimos colocar num padrão já nosso conhecido ? eliminamos a análise desse dado limitando a nossa capacidade de aprendizagem de coisas novas.

Como surgem os padrões ? os padrões são-nos incutidos pela educação, pelos valores e pela nossa experiência de vida.

Quantas vezes criticamos pessoas pelo seu modo de vestir, falar, pela música que ouvem, pela comida que comem (sim, até para a comida criamos padrões) ?

Ter padrões não é mau... temos é que saber geri-los de forma a não bloquear a nossa criatividade.

Há 10 anos atrás, as velas serviam para iluminar. Hoje em dia servem para decorar a casa e é um negócio de milhões anualmente. Alguém colocou as velas num novo padrão :-)

Sugestão: antes de rejeitar algo que foge aos seus padrões, analise, tente entender e crie um novo padrão no seu cérebro. Quem sabe terá uma ideia brilhante :-)

Andamos atrás de hábitos saudáveis para comer, para nos divertirmos, para descansar, para dormir, para fazer exercício,... e para pensar ? podemos ter hábitos saudáveis ? 
Sim, claro. Na próxima semana, iniciaremos um pequeno curso para termos hábitos saudáveis para pensar. 

São técnicas que ajudam a resolver dificuldades, ter mais ideias, aumentar a capacidade de análise, ser mais tolerante com os outros e... evitar o stress.

Mude de hábitos - Insista

Marshal Goldsmith sugere no seu livro "O que o fez chegar aqui não o leva mais além" uma técnica excelente para nos ajudar a melhorar, como pessoa e como profissional:

1- Selecione o comportamento que quer mudar. Aquele que acha que fará uma mudança significativa na sua vida.

2. Fale com uma pessoa, conhecida ou não e diga-lhe que precisa de ideias para uma mudança.

3. Peça a essa pessoa duas sugestões para atingir o seu objectivo. Exemplo: como ser mais organizado, como ser mais simpático,...

4. Sem julgar as sugestões dadas, anote o que a outra pessoa lhe está a dizer. E agradeça

5. Faça o mesmo com mais pessoas. Anote tudo. Faça uma lista.

6. Analise a lista

7. Esqueça o passado e implemente as ideias que lhe foram dadas

Esta técnica exige que consiga desligar-se dos seus julgamentos. Se precisa de mudar é porque o que o trouxe até aqui não o levará mais além. As suas ideias precisam de ser renovadas.

Mude de hábitos

Mudar um hábito não é fácil. Mas muitas vezes estamos descontentes com os hábitos que temos. Então porque é que é difícil mudar?
Porque um hábito é uma atividade ou tarefa que fazemos sem pensar. O cérebro é um órgão preguiçoso. Prefere fazer uma coisa que já conhece bem mesmo que isso não seja o melhor...

Dicas para quebrar velhos hábitos e criar novos

1. Quer ver menos TV mas não consegue evitar ficar preso a determinados programas
    Transforme esta tarefa numa coisa difícil

• Leve o controlo remoto para o emprego e deixe-o por lá;

2. Quer começar a fazer exercício todos os dias mas não tem tempo
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Estacione o carro mais longe do emprego;
• Saia de casa por 10 minutos e aumente o tempo de caminhada;
• Vá ao supermercado pelo caminho mais longe;
• Combine caminhadas com um amigo e não falte;

3. Quer começar a poupar mas chega ao fim do mês sempre em apuros financeiros
    Torne esta tarefa num gesto simples

• Arranje um mealheiro e coloque lá todas as moedas que tem na carteira, todos os dias;
• Não compre água em pastelarias. Procure um supermercado;
• Tenha duas carteiras. Uma para os que gasta e outra para o que poupa;

4. Quer começar a ler mais mas não consegue
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Escolha livros com temas do seu interesse mas pequenos;
• Leia 2 páginas por dia, para começar;
• Do índice, escolha os assuntos que realmente lhe interessam;

5. Quer beber mais água mas nem se lembra
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Arranje um cinto de alpinista e tenha sempre água agarrada à cintura;

Estas dicas servem apenas para mudar de hábitos. Depois, passam a ser instintivos.

Se é possível termos maus hábitos, também é possível termos bons hábitos!

Smart Writing - Escrita eficiente de mails

Esta técnica ajuda a escrever emails de modo a que os leitores compreendam a mensagem de forma rápida e eficiente. Não esquecendo que o seu email é mais um na mailbox do recetor, como lhe vai prender a atenção? O que levará o seu recetor a abrir o seu email primeiro que os outros?

A primeira distinção que deve fazer é no Subject do email. Distinga-o dos outros de modo a sobressair:

No Subject use palavras de ação. Exemplos: PARA APROVAÇÃO, PARA ORÇAMENTAÇÃO

No corpo do email, é necessário captar os olhos do recetor para o que realmente nos interessa que ele memorize.

Visualmente os emails são todos iguais.

Quando os olhos percorrem o mail devem fixar o que realmente é importante. Ajude a focar rapidamente a mensagem mais relevante: datas, decisões, ações,...

Treine e vai ver resultados

Hábitos 6 e 7 - Sinergia/Manutenção

O Hábito 6 é a parte criativa do Hábito 5 e do 4

Depois de acordar numa relação ganhar-ganhar e de ouvir a outra parte no sentido de encontrar uma solução boa para ambos, o que deve fazer ?

- pensar em soluções (use as GenioTécnicas deste blog)
- pensar em benefícios para ambas as partes

Ex: Eu quero a janela aberta e tu queres a janela fechada

Hábito 4 - ganhar-ganhar - queremos coisas diferentes mas ambos queremos beneficiar
Hábito 5 - comunicação - ouvir o outro. Porque é que queres a janela aberta? - Porque preciso de ar fresco
Hábito 6 -  sinergia - solução para ambos: abrir a janela da sala ao lado

Identifique situações de conflito precisa de resolver. Tente ultrapassá-las.

Hábito 7 - Manutenção

O Hábito 7 é simples: treinar os 6 hábitos anteriores

Resumo

HÁBITOS PESSOAIS

Hábito 1 - Ser proativo
Hábito 2 - Definir os seus valores
Hábito 3 - Agir de acordo com os seus princípios e valores em TUDO

HÁBITOS SOCIAIS

Hábito 4 - Ganhar -Ganhar (win-win)
Hábito 5 - Comunicar
Hábito 6  - Sinergia

Na próxima semana: Smart Writing - escreva mails fáceis e simples de memorizar pelo seu leitor

Hábitos 4 e 5- Ganhar-Ganhar/Compreender

Os 3 hábitos anteriores criam a Segurança Pessoal. Ajudam a criar uma estrutura própria de Liderança e Gestão da própria vida.

Estamos prontos para ajudar os outros...

Hábito 4 - Ganhar-Ganhar
Este hábito ajuda a definir ações que ajudam os outros ajudando-nos em simultâneo.

Palavras-Chave deste hábito:
- Carácter
- Qualidade das Relações
- Acordos/Expectativas criadas

Ajudar os outros a ganhar faz com que nós próprios ganhemos.

Pratique este hábito em tudo o que faz. Verifique como tudo começa a ser muito mais positivo.
Pense: em que é que esta ação está a ajudar alguém? O que ganho eu também?

Mas antes de conseguir ajudar alguém precisa de saber o que esse alguém precisa. Treine o Hábito 5 - Oiça em vez de falar

Hábito 5 - Compreender
Compreender antes de tentar ser compreendido...

Para ser possível encontrar uma solução em que todos ganham é preciso fazer uma coisa muito difícil: ouvir o outro sem julgamentos e justificações próprias...

Para este hábito é preciso muita energia, força e persistência. Ouvir é muito mais difícil que falar!

Todos queremos ser compreendidos.
É muito complicado ouvir alguém sem colocar os nossos conceitos acima de quem fala.

A comunicação é um hábito crucial para se ser eficiente mas apenas se conseguir ouvir...

Hábito 3 - Defina os seus valores/Construa Segurança Pessoal

O Hábito 1 - Ser Proativo define características de Liderança. Requer Auto-Confiança

O Hábito 2 - Definir os seus objetivos. Requer Imaginação

Exercício: Faça uma lista dos seus valores. O que orienta o seu comportamento? Alguns exemplos:

Hábito 3 - Praticar os valores - É um hábito de Gestão - Como ir na direção que definiu? 
Faça o Hábito 3 acontecer. Requer Vontade Própria

Faça uma lista de atividades que quer realizar
Crie um plano. Decida quando é que vai fazer as coisas acontecerem.

E Faça... Seja Proativo, Defina os seus objetivos e pratique os seus valores, sempre!

Hábito 1 + Hábito 2 + Hábito 3 = Construção da Segurança Pessoal

Crie estes Hábitos em si e tal como a palavra o quer dizer: passarão a ser inconscientes. Estará a criar a sua segurança pessoal.

E faltam 4 Hábitos... Treine bem os primeiros 3 antes de avançar para os próximos

Hábitos 1 e 2 - Seja Proativo/Defina os seus objetivos

Seja responsável pelos seus próprios atos.

A palavra RESPONSABILIDADE é usada de forma errada. Normalmente é associada a algo mau. Ter uma responsabilidade específica é quase perigoso.

Mas RESPONSABILIDADE é apenas HABILIDADE PARA RESPONDER. Do inglês: Responsability vem Response Ability. 

O que leva as pessoas a serem Não Responsáveis:

1. Determinismo Genético - sou assim porque os meus avós já o eram...
2. Determinismo Secundário - sou assim porque os meus pais me ensinaram a ser como sou...
3. Determinismo Ambiental - ajo assim por causa dos políticos deste país...

Exercício: faça uma lista de pontos que sente que não estão a seu favor na sua proatividade.


Hábito nº1 - SEJA PROATIVO

Decorrente do Hábito nº1 - Seja Proactivo surge o nº 2: Defina os seus valores/missão.

Para se ser PROATIVO é preciso ter OBJETIVOS, planos e metas a atingir.

Não fique preso à sua história e memórias.
Agarre-se ao seu potencial e imaginação.
Defina o seu plano de ação

Defina a sua missão numa frase: "A minha missão é...

                                                - ajudar os outros a evoluir
                                                - ensinar o tudo o que sei de bom
                                                - aprender tudo sobre...

É possível controlar a nossa vida. É preciso apenas saber onde queremos chegar!

Hábito nº2 - DEFINA OS SEUS OBJETIVOS

Exercício: Faça uma lista de "coisas" que gostaria de fazer. Não pense nos obstáculos. Escreva simplesmente o que sente que o faria mais produtivo e mais feliz.

Os 7 Hábitos das Pessoas Eficientes

A partir desta semana, partilharemos resumos dos 7 Hábitos das Pessoas Eficientes, baseados no livro de Stephen Covey

Os hábitos são as rotinas que adoptamos instintivamente e que usamos de forma quase inconsciente.

Existem 2 tipos de hábitos principais: os "produtivos" e os "perda de tempo"

Os Hábitos são compostos por 3 partes:
                             - Conhecimento - o que fazer
                             - Competência - como fazer
                             - Atitude - quero fazer

Hábito = Conhecimento + Competência + Atitude

Se uma destas variáveis falhar, não é possível criar um hábito eficiente

Exemplo: Tratar bem os Clientes deve ser um Hábito
                - temos conhecimentos para isso?
                - temos competência ?
                - temos vontade ?

Os Hábitos podem ser aprendidos e esquecidos.

Segundo Stephen Covey, os Hábitos podem ser divididos em 2 categorias:

Hábitos de Pessoais - Os meus hábitos comigo mesmo(a)
Hábitos Sociais - Os meus hábitos com os outros

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