O Custo de ser mais Produtivo

Ser mais produtivo tem custos...

Fazemos mais, sabemos mais e melhoramos os nossos hábitos. Até conseguirmos melhorar uma pequena % da nossa produtividade muitas coisas têm que acontecer:

1. Saber melhor o que queremos
2. Saber mais sobre melhores formas de trabalhar
3. Saber analisar melhor as dificuldades e obstáculos que vão aparecendo

E quanto custa sermos melhores?

Custa:
A - cansaço - a alteração de hábitos que consomem tempo (ver TV, navegar na net, telefonar àquela amiga que fala pelos cotovelos sem dizer nada, colocar post nas redes sociais,...) é muito cansativa. Consome energia e quase que leva à desmotivação

B - robotização - parecemos robots. É necessário mecanizar aqueles gestos que temos que fazer e que nos consomem tempo se não estiverem bem otimizados: preparar para sair de casa a horas, levantar mais cedo, lavar a roupa ao fim-de-semana, deixar as refeições prontas no dia anterior,...)

C - concentração - a produtividade obriga a uma capacidade de concentração muito elevada. Resistir a tentações e a distrações não é fácil.

D - isolamento - nos períodos de maior produtividade precisamos de nos isolar do mundo. Para quem não gosta de trabalhar sozinho, não é fácil. Os ambientes das empresas hoje são ambientes de fácil "convívio" entre os colaboradores. Isolar-se para ser mais produtivo pode ser um desafio.

Não perca Tempo!

A maior parte das vezes não fazemos o que queremos... as desculpas são muitas

1- Não sabemos o que queremos

2- Não sabemos por onde começar

3- Não temos incentivo para o sucesso

4- Pensamos em "coisas mais importantes"

5- Distraímo-nos com tudo

6- Não temos companhia

7- Não temos dinheiro

8- Somos preguiçosos

9- A vida até corre bem assim

10- Só começamos a sentir a vida passar depois dos 30

11- Achamos que "alguém" vai resolver

12- Achamos que o esforço não vale a pena

13- Queremos tudo e não queremos nada

14- Não acreditamos nas nossas capacidades

15- Amanhã também é dia

16- Sabemos melhor lamentar que construir

17- Não sabemos planear

18- Damos mais importância à vida dos outros

19- Não somos persistentes

20- Não sabemos pensar

21- Não sabemos sonhar

22- A culpa é dos outros

23- Temos cada vez mais "coisas" para fazer

24- Se... é que era bom...

E estamos sempre no mesmo: Não tenho tempo! De certeza??

Hábitos para Pensar

O nosso cérebro cria Hábitos para pensar. Contrariamente ao que se julga, o nosso cérebro é muito preguiçoso.

Como se defende de tanta informação que temos à nossa volta ?
Criando Padrões, sempre que nos surge uma informação nova, é mais fácil tentar encaixá-la num padrão que já temos definido.

O que acontece quando aparece um dado que não conseguimos colocar num padrão já nosso conhecido ? eliminamos a análise desse dado limitando a nossa capacidade de aprendizagem de coisas novas.

Como surgem os padrões ? os padrões são-nos incutidos pela educação, pelos valores e pela nossa experiência de vida.

Quantas vezes criticamos pessoas pelo seu modo de vestir, falar, pela música que ouvem, pela comida que comem (sim, até para a comida criamos padrões) ?

Ter padrões não é mau... temos é que saber geri-los de forma a não bloquear a nossa criatividade.

Há 10 anos atrás, as velas serviam para iluminar. Hoje em dia servem para decorar a casa e é um negócio de milhões anualmente. Alguém colocou as velas num novo padrão :-)

Sugestão: antes de rejeitar algo que foge aos seus padrões, analise, tente entender e crie um novo padrão no seu cérebro. Quem sabe terá uma ideia brilhante :-)

Andamos atrás de hábitos saudáveis para comer, para nos divertirmos, para descansar, para dormir, para fazer exercício,... e para pensar ? podemos ter hábitos saudáveis ? 
Sim, claro. Na próxima semana, iniciaremos um pequeno curso para termos hábitos saudáveis para pensar. 

São técnicas que ajudam a resolver dificuldades, ter mais ideias, aumentar a capacidade de análise, ser mais tolerante com os outros e... evitar o stress.

Mude de hábitos - Insista

Marshal Goldsmith sugere no seu livro "O que o fez chegar aqui não o leva mais além" uma técnica excelente para nos ajudar a melhorar, como pessoa e como profissional:

1- Selecione o comportamento que quer mudar. Aquele que acha que fará uma mudança significativa na sua vida.

2. Fale com uma pessoa, conhecida ou não e diga-lhe que precisa de ideias para uma mudança.

3. Peça a essa pessoa duas sugestões para atingir o seu objectivo. Exemplo: como ser mais organizado, como ser mais simpático,...

4. Sem julgar as sugestões dadas, anote o que a outra pessoa lhe está a dizer. E agradeça

5. Faça o mesmo com mais pessoas. Anote tudo. Faça uma lista.

6. Analise a lista

7. Esqueça o passado e implemente as ideias que lhe foram dadas

Esta técnica exige que consiga desligar-se dos seus julgamentos. Se precisa de mudar é porque o que o trouxe até aqui não o levará mais além. As suas ideias precisam de ser renovadas.

Mude de hábitos

Mudar um hábito não é fácil. Mas muitas vezes estamos descontentes com os hábitos que temos. Então porque é que é difícil mudar?
Porque um hábito é uma atividade ou tarefa que fazemos sem pensar. O cérebro é um órgão preguiçoso. Prefere fazer uma coisa que já conhece bem mesmo que isso não seja o melhor...

Dicas para quebrar velhos hábitos e criar novos

1. Quer ver menos TV mas não consegue evitar ficar preso a determinados programas
    Transforme esta tarefa numa coisa difícil

• Leve o controlo remoto para o emprego e deixe-o por lá;

2. Quer começar a fazer exercício todos os dias mas não tem tempo
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Estacione o carro mais longe do emprego;
• Saia de casa por 10 minutos e aumente o tempo de caminhada;
• Vá ao supermercado pelo caminho mais longe;
• Combine caminhadas com um amigo e não falte;

3. Quer começar a poupar mas chega ao fim do mês sempre em apuros financeiros
    Torne esta tarefa num gesto simples

• Arranje um mealheiro e coloque lá todas as moedas que tem na carteira, todos os dias;
• Não compre água em pastelarias. Procure um supermercado;
• Tenha duas carteiras. Uma para os que gasta e outra para o que poupa;

4. Quer começar a ler mais mas não consegue
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Escolha livros com temas do seu interesse mas pequenos;
• Leia 2 páginas por dia, para começar;
• Do índice, escolha os assuntos que realmente lhe interessam;

5. Quer beber mais água mas nem se lembra
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Arranje um cinto de alpinista e tenha sempre água agarrada à cintura;

Estas dicas servem apenas para mudar de hábitos. Depois, passam a ser instintivos.

Se é possível termos maus hábitos, também é possível termos bons hábitos!

Smart Writing - Escrita eficiente de mails

Esta técnica ajuda a escrever emails de modo a que os leitores compreendam a mensagem de forma rápida e eficiente. Não esquecendo que o seu email é mais um na mailbox do recetor, como lhe vai prender a atenção? O que levará o seu recetor a abrir o seu email primeiro que os outros?

A primeira distinção que deve fazer é no Subject do email. Distinga-o dos outros de modo a sobressair:

No Subject use palavras de ação. Exemplos: PARA APROVAÇÃO, PARA ORÇAMENTAÇÃO

No corpo do email, é necessário captar os olhos do recetor para o que realmente nos interessa que ele memorize.

Visualmente os emails são todos iguais.

Quando os olhos percorrem o mail devem fixar o que realmente é importante. Ajude a focar rapidamente a mensagem mais relevante: datas, decisões, ações,...

Treine e vai ver resultados

Hábitos 6 e 7 - Sinergia/Manutenção

O Hábito 6 é a parte criativa do Hábito 5 e do 4

Depois de acordar numa relação ganhar-ganhar e de ouvir a outra parte no sentido de encontrar uma solução boa para ambos, o que deve fazer ?

- pensar em soluções (use as GenioTécnicas deste blog)
- pensar em benefícios para ambas as partes

Ex: Eu quero a janela aberta e tu queres a janela fechada

Hábito 4 - ganhar-ganhar - queremos coisas diferentes mas ambos queremos beneficiar
Hábito 5 - comunicação - ouvir o outro. Porque é que queres a janela aberta? - Porque preciso de ar fresco
Hábito 6 -  sinergia - solução para ambos: abrir a janela da sala ao lado

Identifique situações de conflito precisa de resolver. Tente ultrapassá-las.

Hábito 7 - Manutenção

O Hábito 7 é simples: treinar os 6 hábitos anteriores

Resumo

HÁBITOS PESSOAIS

Hábito 1 - Ser proativo
Hábito 2 - Definir os seus valores
Hábito 3 - Agir de acordo com os seus princípios e valores em TUDO

HÁBITOS SOCIAIS

Hábito 4 - Ganhar -Ganhar (win-win)
Hábito 5 - Comunicar
Hábito 6  - Sinergia

Na próxima semana: Smart Writing - escreva mails fáceis e simples de memorizar pelo seu leitor

Hábitos 4 e 5- Ganhar-Ganhar/Compreender

Os 3 hábitos anteriores criam a Segurança Pessoal. Ajudam a criar uma estrutura própria de Liderança e Gestão da própria vida.

Estamos prontos para ajudar os outros...

Hábito 4 - Ganhar-Ganhar
Este hábito ajuda a definir ações que ajudam os outros ajudando-nos em simultâneo.

Palavras-Chave deste hábito:
- Carácter
- Qualidade das Relações
- Acordos/Expectativas criadas

Ajudar os outros a ganhar faz com que nós próprios ganhemos.

Pratique este hábito em tudo o que faz. Verifique como tudo começa a ser muito mais positivo.
Pense: em que é que esta ação está a ajudar alguém? O que ganho eu também?

Mas antes de conseguir ajudar alguém precisa de saber o que esse alguém precisa. Treine o Hábito 5 - Oiça em vez de falar

Hábito 5 - Compreender
Compreender antes de tentar ser compreendido...

Para ser possível encontrar uma solução em que todos ganham é preciso fazer uma coisa muito difícil: ouvir o outro sem julgamentos e justificações próprias...

Para este hábito é preciso muita energia, força e persistência. Ouvir é muito mais difícil que falar!

Todos queremos ser compreendidos.
É muito complicado ouvir alguém sem colocar os nossos conceitos acima de quem fala.

A comunicação é um hábito crucial para se ser eficiente mas apenas se conseguir ouvir...

Hábito 3 - Defina os seus valores/Construa Segurança Pessoal

O Hábito 1 - Ser Proativo define características de Liderança. Requer Auto-Confiança

O Hábito 2 - Definir os seus objetivos. Requer Imaginação

Exercício: Faça uma lista dos seus valores. O que orienta o seu comportamento? Alguns exemplos:

Hábito 3 - Praticar os valores - É um hábito de Gestão - Como ir na direção que definiu? 
Faça o Hábito 3 acontecer. Requer Vontade Própria

Faça uma lista de atividades que quer realizar
Crie um plano. Decida quando é que vai fazer as coisas acontecerem.

E Faça... Seja Proativo, Defina os seus objetivos e pratique os seus valores, sempre!

Hábito 1 + Hábito 2 + Hábito 3 = Construção da Segurança Pessoal

Crie estes Hábitos em si e tal como a palavra o quer dizer: passarão a ser inconscientes. Estará a criar a sua segurança pessoal.

E faltam 4 Hábitos... Treine bem os primeiros 3 antes de avançar para os próximos

Hábitos 1 e 2 - Seja Proativo/Defina os seus objetivos

Seja responsável pelos seus próprios atos.

A palavra RESPONSABILIDADE é usada de forma errada. Normalmente é associada a algo mau. Ter uma responsabilidade específica é quase perigoso.

Mas RESPONSABILIDADE é apenas HABILIDADE PARA RESPONDER. Do inglês: Responsability vem Response Ability. 

O que leva as pessoas a serem Não Responsáveis:

1. Determinismo Genético - sou assim porque os meus avós já o eram...
2. Determinismo Secundário - sou assim porque os meus pais me ensinaram a ser como sou...
3. Determinismo Ambiental - ajo assim por causa dos políticos deste país...

Exercício: faça uma lista de pontos que sente que não estão a seu favor na sua proatividade.


Hábito nº1 - SEJA PROATIVO

Decorrente do Hábito nº1 - Seja Proactivo surge o nº 2: Defina os seus valores/missão.

Para se ser PROATIVO é preciso ter OBJETIVOS, planos e metas a atingir.

Não fique preso à sua história e memórias.
Agarre-se ao seu potencial e imaginação.
Defina o seu plano de ação

Defina a sua missão numa frase: "A minha missão é...

                                                - ajudar os outros a evoluir
                                                - ensinar o tudo o que sei de bom
                                                - aprender tudo sobre...

É possível controlar a nossa vida. É preciso apenas saber onde queremos chegar!

Hábito nº2 - DEFINA OS SEUS OBJETIVOS

Exercício: Faça uma lista de "coisas" que gostaria de fazer. Não pense nos obstáculos. Escreva simplesmente o que sente que o faria mais produtivo e mais feliz.