Como preparar uma reunião

Não se correm maratonas apenas por se ler um livro sobre maratonas. É preciso treinar. Se treinar para uma maratona faz bem aos músculos, os Mapas Mentais fazem bem ao cérebro: ajudam a exercitar os neurónios e estimulam os dois hemisférios. 

As reuniões são uma constante na vida profissional de todos. A maior parte das vezes são horas mal planeadas em que os presentes apenas sentem que:

- estão a perder tempo que poderiam aproveitar melhor se estivessem a fazer outras coisas

- depois da reunião pouca coisa ficou feita ou planeada

- não se definiu bem quem e o que deve ser feito

- o objectivo não foi cumprido

Um Mapa Mental ajuda antes, durante e depois da reunião:

ANTES - ajuda a planear os temas e o objectivo concreto da reunião

DURANTE - os participantes acompanham o decorrer da reunião e é fácil perceber quando o diálogo se afasta do objectivo

DEPOIS- ajuda a resumir o resultado da reunião

Aqui fica um exemplo:

Mapa desenhado com iMindMap V.4.1 - Experimente o trial gratuito 7 dias. Faça download através do link disponibilizado neste blogue

Na próxima semana: Mapas Mentais para crianças. Ensine-os aos seus filhos

Nota: Veja lições anteriores no Arquivo (Menu à direita)

Gerir Projectos com Mind Mapping

A principal dificuldade de hoje em dia é gerir tantas tarefas e tanta informação.

Os Mapas Mentais são uma excelente ajuda.

Permitem ver rapidamente o que queremos fazer, o que já está feito e o que falta fazer

Exemplo:

A aplicação iMindMap (ver link no menu à direita neste blogue) tem uma mini aplicação de gestão de projectos que permite definir datas e recursos para cada ramo. 

Na próxima semana: Como preparar uma reunião com Mapas Mentais 

MindMapping - Treino

E que tal experimentar a fazer um MindMapp ?


Material:
     Uma folha A4 ou A3
     Canetas coloridas
     O seu Cérebro
1º Passo
No centro da folha em posição landscape, coloque um círculo com a palavra EU no meio.
2º Passo
Desenhe 5 ramos a sair do círculo de modo a parecer um sol. Cada ramo deve ser de uma cor diferente
3º Passo
Nos ramos, escreva:
    1º ramo - família
    2º ramo - escolaridade
    3º ramo - actividade
    4º ramo - sonhos
    5º ramo - personalidade
4º Passo
Divida cada ramo em vários. Sugestões:
    1º ramo - dividir nos subramos - pais, filhos
    2º ramo - dividir nos subramos - primária, preparatória, secundária e universadade. Colocar os nomes das escolas no ramo seguinte
    4º ramo - dividir nos subramos - viagens, leituras, estudos - subdividir cada   um deles em mais
5º Passo
Acrescente desenhos a cada subramo


O que lhe aconteceu ? a imaginação disparou ? 
Agora aumente o MindMap de acordo com as regras: uma palavra em cada ramo, cores, desenhos, associações.


Propositadamente, não há publicação de um MindMap nesta página. A ideia é criar o seu... do nada. Deixar o seu cérebro expandir-se...


Dia 18 - Usar MindMap para organizar um projecto

Mind Mapping - Para que servem

MindMapping serve para muitas coisas, mas serve principalmente para organizar o cérebro:


- Escrever
- Organizar informação
- Resumir informação
- Criar novas ideias
- Planear
- Resolver problemas
- Treinar a memória
- Usar os dois hemisférios do cérebro
- ...






Dia 11 - Treino