GenioTécnica 1 de 15 - LIGAÇÕES

Mantenha as 5 regras da Genialidade apresentadas na semana passada e Invente. 
A criatividade pode ser treinada. Siga as 15 GenioTécnicas que vamos apresentar e treine uma por semana.


1. GénioTécnica - LIGAÇÕES

Em relação a um problema que precise de resolver, faça as seguintes GenioPerguntas:
1. O que posso ligar ao que tenho para ter uma solução melhor ?
2. O que posso misturar aqui para isto ficar melhor ?

GenioInspiração
"Criatividade é apenas ligar coisas" - Steve Jobs (1944-2011) Fundador da Apple

Aprenda com os génios

Grande parte do nosso tempo é perdido a pensar como desbloquear determinadas situações. 


Como pensam os Génios? Que fazem eles de diferente ?

O pensamento genial tem por base 5 regras:

1. Ser Específico

 Diminuir custos em 30%

 Duplicar a produtividade

 Criar nova estratégia

 Criar novo produto/solução

2. Manter a Geração da Ideia separada da Avaliação da Ideia

  Sem análises prévias

3. Não há “Mas…”

4. Ser Idiota

  E se… os cães falassem?

  E se… só houvesse tinta azul?
  E se... isto fosse ao contrário?

5. Não parar

   Várias ideias malucas = 1 boa ideia

Nas próximas semanas, 15 GenioTécnicas para ajudar a resolver problemas ou a inventar novas soluções.

30 dicas para ser mais produtivo - Parte 3/3

Esta semana, as últimas 10 dicas. Conseguiu praticar algumas das anteriores ?

21.  Pequenas melhorias

Diariamente, tente implementar uma pequena melhoria nas suas tarefas rotineiras. Decida que todos os dias fará a tarefa de forma ligeiramente mais eficiente. Verá que será fácil criar este hábito e a médio prazo verá francas diferenças na sua produtividade.

22.  Detalhes

Prepare planos detalhados para projetos ou tarefas longas. Mantenha um mapa sempre visível. Ajuda a manter a concentração. Ver tarefas concluídas é umas principais satisfações que podemos ter connosco mesmos.

23.  Ambiente de trabalho

Prepare o seu espaço de trabalho para o máximo de produtividade e eficiência. Deve ter muita luz natural, uma mesa grande e espaçosa, uma cadeira confortável e apenas o que precisa para as suas tarefas habituais.

24. Cada coisa no seu lugar

Arrume tudo o que já não precisa. Mantenha no seu espaço de trabalho apenas os materiais relacionados com a tarefa que está a realizar. A sua produtividade está diretamente relacionada com a quantidade de coisas que o possam desconcentrar.

25. Enfrente a sua maior dificuldade

Comece o dia pela pior tarefa que tem para fazer. Depois de a executar, todas as restantes serão fáceis. Vai sentir-se mais capaz de fazer as que ainda faltam.

Depois de concluída, a tarefa que parecia difícil passará a ser mais simples. Outra igual que seja necessária, já não será tão complicada.

26. Comece

Comece as suas tarefas. Quanto mais cedo começar, mais cedo acaba. Faça qualquer coisa todos os dias para chegar aos seus objetivos

27.      Pontualidade

A pontualidade é um dos factores mais importantes para a produtividade. Desenvolva o hábito de ser pontual e ficará em vantagem sobre 97% da população.

28. Pensamento Positivo

Mantenha uma atitude positiva perante qualquer tipo de dificuldade. Avance em pequenos passos e ganhe confiança para avançar.

29.      Tarefas de maior valor

Dedique-se a pequenas mas importantes tarefas. As tarefas realmente importantes são as que lhe dão maior retorno. Pergunte-se a si mesmo: “Qual é a melhor utilização que posso fazer do meu tempo neste momento?”

30.   A persistência ganha

Mantenha-se focado mesmo que a tarefa seja aborrecida ou demasiado desafiante. A maior parte das vezes isto requer uma força de vontade muito grande mas o resultado é compensador.


A partir da próxima semana, saiba como pensam os génios. Pense igual.

30 dicas para ser mais produtivo - Parte 2/3

Esta semana, mais 10 dicas:

11.  Controle o tempo

Quando definir os tempos necessários, considere as pausas para refeições, deslocações entre dois pontos, reuniões com outras pessoas, tempos para voltar a concentrar-se e para descontrair. Dê-se a si mesmo tempo para recompor as energias.

12.  Procure uma melhor maneira

Páre para rever a maneira como está a fazer as coisas. Pergunte-se a si mesmo: “como posso fazer isto de maneira mais eficaz ?”

13.  Crie fluxogramas simples

No topo de uma folha, escreva o nome da tarefa ou objectivo a atingir. Desenhe com caixas e setas o caminho que precisa para chegar ao fim. Basta um desenho simples para o seu cérebro se sentir orientado.

14. Blocos de Tempo

Planeie o seu dia em blocos. Defina as tarefas que pretende executar em blocos de tempo. Divida o dia em blocos de 15m. Não os ocupe a todos. Deixe espaços em branco para os imprevistos.

15.  Mantenha-se focado

Mesmo que tenha mil coisas para fazer, tente concentrar-se em uma de cada vez. O facto de pensar que tem muito que fazer, desorienta-o e acaba por produzir muito menos que o pretendido. Use a técnica do Pomodoro: cronometre períodos de 25m sem interrupções.

16.  No final do dia

Dedique 10 minutos ao final de cada dia a planear as tarefas que pretende fazer no dia seguinte. Estes 10 minutos vão ajudara a perder menos tempo no dia seguinte à procura de orientação.

17.  Evite interrupções

Comprometa-se consigo mesmo em eliminar as interrupções normais de hoje em dia: telemóvel, mail e reuniões não programadas. Durante o bloco de tempo que definir, seja de 15m ou de 1h, as interrupções devem ser afastadas.

18. Simplifique

Divida grandes projetos ou tarefas em pequenas ações. Ao fazer isto, está a diminuir a ilusão de dificuldade da tarefa ou do projeto.

19. Defina prazos de fim

Defina prazos para si mesmo. Tarefas longas ou curtas devem ter um prazo limite para serem concluídas. Ajuda a orientar o cérebro como se de um compromisso com outra pessoa se tratasse. Mesmo que o projeto, envolva outras pessoas, as suas tarefas devem ter um fim definido.

20. Atrasos

Aprenda a antecipar atrasos nos prazos que delimitou para si mesmo. Verifique periodicamente como estão a ser cumpridos os tempos definidos para cada tarefa.

30 dicas para ser mais produtivo - Parte 1/3

Quer ser mais produtivo? Porquê?
O que é "ser mais produtivo"?


Iniciamos hoje um conjunto de 3 Partes com dicas para Gerir melhor o seu tempo. Em cada semana, publicaremos 10 dicas. Tente praticar as que melhor se adequam aos seus objetivos e estilo de vida. Se apenas UMA destas dicas for importante para si, estamos a cumprir o nosso objetivo.

Não é o tempo que tem que ser gerido mas sim as tarefas/atividades que temos para fazer. Faça ou não faça alguma coisa, o tempo é impiedoso. Vai passar na mesma!

Objetivo Primário: Ser Produtivo, Crescer, Aprender, Evoluir e ... sentir-se bem!

1. Preferência e Prioridade
Aceitar o facto de simplesmente não ter tempo para fazer tudo o que precisa. Tem que conseguir definir o que é mais importante. Se conseguir, tente focar-se no que realmente é importante – na vida pessoal e no trabalho.

2.  Relaxe

Mantenha a calma e foque-se. Ignore tudo o que não interessa. O stress é provocado pelas milhares de coisas que “acha” que tem que fazer. O seu estado de espírito é algo que pode controlar.

3. O seu melhor é suficiente

Não tente ser perfeccionista em tudo. É fácil cair na armadilha de tentar fazer algo um pouco melhor. Decida o que realmente deve ser feito um pouco melhor.

4. Páre e volte a concentrar-se

Aceite a sua diminuição de produtividade como uma característica humana. Quando se sentir menos produtivo, páre, dê uma volta e volte a concentrar-se. Afaste as prioridades na próxima hora e faça outras coisas.

5. Espaço motivante

O espaço onde trabalha é fundamental para a sua produtividade. Considere o seu escritório como sendo um espaço de paz. Tenha presente apenas o trabalho que está a fazer. Arrume o que não precisa.

  

6. Liste as suas tarefas

Prepare uma lista de tudo o que tem para fazer. Escreva tudo o que se lhe vem à cabeça durante 15 minutos

7. Dê prioridades diferentes às suas tarefas

Ordene a sua lista de tarefas consoante as urgências. Sugestão:

               1 = tarefas cruciais e urgentes

               2 = Importante mas não urgente

               3 = Nem urgente nem importante

               4 = posso esquecer esta

Verá que a maior parte das coisas não são urgentes nem importantes. Dedique-se às tarefas que classificou como 1. O nosso cérebro funciona bem com ordenação numérica.

8. Oiça-se a si mesmo

Defina as suas tarefas cruciais e urgentes ouvindo-se a si mesmo. Ninguém deve usar o seu tempo, caso não seja urgente.

9. Apague o que não é importante

Nos momentos em que se está a dedicar às tarefas A (cruciais e urgentes) livre-se de coisas não importantes. Pergunte-se a si mesmo: “qual é a pior coisa que pode acontecer se eu não fizer isto agora ? e se eu tirar esta tarefa da lista ?”

10. Faça Mind Map

Tenha o hábito de desenhar planos de trabalho com as ações , tarefas e tempos bem definidos. O cérebro funciona por imagens. Manter um plano é como dar ordens ao seu cérebro.