Os 20 Hábitos que impedem o sucesso

No seu livro "O que o fez chegar aqui não o leva mais além", Marshall GoldSmith apresenta 20 hábitos que nos impedem de ter sucesso

1. Demasiada vontade de vencer
A necessidade de vencer a qualquer custo e em todas as situações - quando importa, quando não importa e quando é totalmente despropositado.

2. Valorizar demasiado
O desejo arrebatador de dar opiniões mesmo quando não nos são pedidas.

3. Fazer juízos de valora
A necessidade de rotular os outros e de lhes impor os nossos valores.

4. Fazer comentários destrutivos
O sarcasmos desnecessários e observações acutilantes que cremos que nos fazem parecer perspicazes e espirituosos.

5. Começar uma frase com um "Não", "Mas" e "No entanto"
O uso excessivo destes qualificadores negativos dizem secretamente "Eu estou certo, vocês estão todos errados".

6. Dizer a todos o quão inteligentes somos
A necessidade de mostrar às pessoas que somos mais inteligentes do que realmente somos.

7. Falar quando está furioso
Recorrer à volatilidade emocional como ferramenta de gestão.

8. Negatividade ou "Deixe-me explicar porque é que isso não é assim"
A necessidade de partilhar os nossos pensamentos negativos até mesmo quando não nos é pedido.

9, Reter informação
A recusa de partilhar informação para estar em vantagem em relação a outros.

10. Não atribui o devido reconhecimento
A incapacidade de elevar ou recompensar.

11. Reclamar para nós créditos que não merecemos
O modo mais irritante de sobrestimar ao nossa contribuição para qualquer êxito.

12. Inventar desculpas
A necessidade de reposicionar o nosso comportamento irritante como uma fixação permanente de modo a que as pessoas nos desculpem por isso.

13. Agarrarmo-nos ao passado
A necessidade de desviar a culpa de nós próprios e coloca-la noutros eventos e pessoas do nosso passado. É uma variante de "culpar todos os outros"

14. Praticar o favoritismo
Não reparar que estamos a tratar alguém injustamente.

15. Recusar-se a expressar arrependimento
A incapacidade de assumir a responsabilidade pelas nossas ações, admitir que estamos errados ou reconhecer como as nossas ações afetam os outros.

16. Não escutar
A forma mais passivo-agressiva de desrespeito pelas pessoas.

17. Não expressar gratidão
A forma mais básica de falta de educação.

18. Punir o mensageiro
A necessidade, sem sentido, de atacar o inocente que, em regra geral, está a tentar ajudar.

19. Passar a batata quente
A necessidade de culpar os outros.

20. Um necessidade excessiva de ser "eu próprio"
Exaltar as nossas faltas como sendo virtudes simplesmente porque fazem parte de nós.

Boa semana!

Não perca Tempo!

A maior parte das vezes não fazemos o que queremos... as desculpas são muitas

1- Não sabemos o que queremos

2- Não sabemos por onde começar

3- Não temos incentivo para o sucesso

4- Pensamos em "coisas mais importantes"

5- Distraímo-nos com tudo

6- Não temos companhia

7- Não temos dinheiro

8- Somos preguiçosos

9- A vida até corre bem assim

10- Só começamos a sentir a vida passar depois dos 30

11- Achamos que "alguém" vai resolver

12- Achamos que o esforço não vale a pena

13- Queremos tudo e não queremos nada

14- Não acreditamos nas nossas capacidades

15- Amanhã também é dia

16- Sabemos melhor lamentar que construir

17- Não sabemos planear

18- Damos mais importância à vida dos outros

19- Não somos persistentes

20- Não sabemos pensar

21- Não sabemos sonhar

22- A culpa é dos outros

23- Temos cada vez mais "coisas" para fazer

24- Se... é que era bom...

E estamos sempre no mesmo: Não tenho tempo! De certeza??

Hábitos para Pensar

O nosso cérebro cria Hábitos para pensar. Contrariamente ao que se julga, o nosso cérebro é muito preguiçoso.

Como se defende de tanta informação que temos à nossa volta ?
Criando Padrões, sempre que nos surge uma informação nova, é mais fácil tentar encaixá-la num padrão que já temos definido.

O que acontece quando aparece um dado que não conseguimos colocar num padrão já nosso conhecido ? eliminamos a análise desse dado limitando a nossa capacidade de aprendizagem de coisas novas.

Como surgem os padrões ? os padrões são-nos incutidos pela educação, pelos valores e pela nossa experiência de vida.

Quantas vezes criticamos pessoas pelo seu modo de vestir, falar, pela música que ouvem, pela comida que comem (sim, até para a comida criamos padrões) ?

Ter padrões não é mau... temos é que saber geri-los de forma a não bloquear a nossa criatividade.

Há 10 anos atrás, as velas serviam para iluminar. Hoje em dia servem para decorar a casa e é um negócio de milhões anualmente. Alguém colocou as velas num novo padrão :-)

Sugestão: antes de rejeitar algo que foge aos seus padrões, analise, tente entender e crie um novo padrão no seu cérebro. Quem sabe terá uma ideia brilhante :-)

Andamos atrás de hábitos saudáveis para comer, para nos divertirmos, para descansar, para dormir, para fazer exercício,... e para pensar ? podemos ter hábitos saudáveis ? 
Sim, claro. Na próxima semana, iniciaremos um pequeno curso para termos hábitos saudáveis para pensar. 

São técnicas que ajudam a resolver dificuldades, ter mais ideias, aumentar a capacidade de análise, ser mais tolerante com os outros e... evitar o stress.

Mude de hábitos - Insista

Marshal Goldsmith sugere no seu livro "O que o fez chegar aqui não o leva mais além" uma técnica excelente para nos ajudar a melhorar, como pessoa e como profissional:

1- Selecione o comportamento que quer mudar. Aquele que acha que fará uma mudança significativa na sua vida.

2. Fale com uma pessoa, conhecida ou não e diga-lhe que precisa de ideias para uma mudança.

3. Peça a essa pessoa duas sugestões para atingir o seu objectivo. Exemplo: como ser mais organizado, como ser mais simpático,...

4. Sem julgar as sugestões dadas, anote o que a outra pessoa lhe está a dizer. E agradeça

5. Faça o mesmo com mais pessoas. Anote tudo. Faça uma lista.

6. Analise a lista

7. Esqueça o passado e implemente as ideias que lhe foram dadas

Esta técnica exige que consiga desligar-se dos seus julgamentos. Se precisa de mudar é porque o que o trouxe até aqui não o levará mais além. As suas ideias precisam de ser renovadas.

Mude de hábitos

Mudar um hábito não é fácil. Mas muitas vezes estamos descontentes com os hábitos que temos. Então porque é que é difícil mudar?
Porque um hábito é uma atividade ou tarefa que fazemos sem pensar. O cérebro é um órgão preguiçoso. Prefere fazer uma coisa que já conhece bem mesmo que isso não seja o melhor...

Dicas para quebrar velhos hábitos e criar novos

1. Quer ver menos TV mas não consegue evitar ficar preso a determinados programas
    Transforme esta tarefa numa coisa difícil

• Leve o controlo remoto para o emprego e deixe-o por lá;

2. Quer começar a fazer exercício todos os dias mas não tem tempo
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Estacione o carro mais longe do emprego;
• Saia de casa por 10 minutos e aumente o tempo de caminhada;
• Vá ao supermercado pelo caminho mais longe;
• Combine caminhadas com um amigo e não falte;

3. Quer começar a poupar mas chega ao fim do mês sempre em apuros financeiros
    Torne esta tarefa num gesto simples

• Arranje um mealheiro e coloque lá todas as moedas que tem na carteira, todos os dias;
• Não compre água em pastelarias. Procure um supermercado;
• Tenha duas carteiras. Uma para os que gasta e outra para o que poupa;

4. Quer começar a ler mais mas não consegue
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Escolha livros com temas do seu interesse mas pequenos;
• Leia 2 páginas por dia, para começar;
• Do índice, escolha os assuntos que realmente lhe interessam;

5. Quer beber mais água mas nem se lembra
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Arranje um cinto de alpinista e tenha sempre água agarrada à cintura;

Estas dicas servem apenas para mudar de hábitos. Depois, passam a ser instintivos.

Se é possível termos maus hábitos, também é possível termos bons hábitos!

Smart Writing - Escrita eficiente de mails

Esta técnica ajuda a escrever emails de modo a que os leitores compreendam a mensagem de forma rápida e eficiente. Não esquecendo que o seu email é mais um na mailbox do recetor, como lhe vai prender a atenção? O que levará o seu recetor a abrir o seu email primeiro que os outros?

A primeira distinção que deve fazer é no Subject do email. Distinga-o dos outros de modo a sobressair:

No Subject use palavras de ação. Exemplos: PARA APROVAÇÃO, PARA ORÇAMENTAÇÃO

No corpo do email, é necessário captar os olhos do recetor para o que realmente nos interessa que ele memorize.

Visualmente os emails são todos iguais.

Quando os olhos percorrem o mail devem fixar o que realmente é importante. Ajude a focar rapidamente a mensagem mais relevante: datas, decisões, ações,...

Treine e vai ver resultados

Hábitos 6 e 7 - Sinergia/Manutenção

O Hábito 6 é a parte criativa do Hábito 5 e do 4

Depois de acordar numa relação ganhar-ganhar e de ouvir a outra parte no sentido de encontrar uma solução boa para ambos, o que deve fazer ?

- pensar em soluções (use as GenioTécnicas deste blog)
- pensar em benefícios para ambas as partes

Ex: Eu quero a janela aberta e tu queres a janela fechada

Hábito 4 - ganhar-ganhar - queremos coisas diferentes mas ambos queremos beneficiar
Hábito 5 - comunicação - ouvir o outro. Porque é que queres a janela aberta? - Porque preciso de ar fresco
Hábito 6 -  sinergia - solução para ambos: abrir a janela da sala ao lado

Identifique situações de conflito precisa de resolver. Tente ultrapassá-las.

Hábito 7 - Manutenção

O Hábito 7 é simples: treinar os 6 hábitos anteriores

Resumo

HÁBITOS PESSOAIS

Hábito 1 - Ser proativo
Hábito 2 - Definir os seus valores
Hábito 3 - Agir de acordo com os seus princípios e valores em TUDO

HÁBITOS SOCIAIS

Hábito 4 - Ganhar -Ganhar (win-win)
Hábito 5 - Comunicar
Hábito 6  - Sinergia

Na próxima semana: Smart Writing - escreva mails fáceis e simples de memorizar pelo seu leitor

Hábitos 4 e 5- Ganhar-Ganhar/Compreender

Os 3 hábitos anteriores criam a Segurança Pessoal. Ajudam a criar uma estrutura própria de Liderança e Gestão da própria vida.

Estamos prontos para ajudar os outros...

Hábito 4 - Ganhar-Ganhar
Este hábito ajuda a definir ações que ajudam os outros ajudando-nos em simultâneo.

Palavras-Chave deste hábito:
- Carácter
- Qualidade das Relações
- Acordos/Expectativas criadas

Ajudar os outros a ganhar faz com que nós próprios ganhemos.

Pratique este hábito em tudo o que faz. Verifique como tudo começa a ser muito mais positivo.
Pense: em que é que esta ação está a ajudar alguém? O que ganho eu também?

Mas antes de conseguir ajudar alguém precisa de saber o que esse alguém precisa. Treine o Hábito 5 - Oiça em vez de falar

Hábito 5 - Compreender
Compreender antes de tentar ser compreendido...

Para ser possível encontrar uma solução em que todos ganham é preciso fazer uma coisa muito difícil: ouvir o outro sem julgamentos e justificações próprias...

Para este hábito é preciso muita energia, força e persistência. Ouvir é muito mais difícil que falar!

Todos queremos ser compreendidos.
É muito complicado ouvir alguém sem colocar os nossos conceitos acima de quem fala.

A comunicação é um hábito crucial para se ser eficiente mas apenas se conseguir ouvir...

Hábito 3 - Defina os seus valores/Construa Segurança Pessoal

O Hábito 1 - Ser Proativo define características de Liderança. Requer Auto-Confiança

O Hábito 2 - Definir os seus objetivos. Requer Imaginação

Exercício: Faça uma lista dos seus valores. O que orienta o seu comportamento? Alguns exemplos:

Hábito 3 - Praticar os valores - É um hábito de Gestão - Como ir na direção que definiu? 
Faça o Hábito 3 acontecer. Requer Vontade Própria

Faça uma lista de atividades que quer realizar
Crie um plano. Decida quando é que vai fazer as coisas acontecerem.

E Faça... Seja Proativo, Defina os seus objetivos e pratique os seus valores, sempre!

Hábito 1 + Hábito 2 + Hábito 3 = Construção da Segurança Pessoal

Crie estes Hábitos em si e tal como a palavra o quer dizer: passarão a ser inconscientes. Estará a criar a sua segurança pessoal.

E faltam 4 Hábitos... Treine bem os primeiros 3 antes de avançar para os próximos

Hábitos 1 e 2 - Seja Proativo/Defina os seus objetivos

Seja responsável pelos seus próprios atos.

A palavra RESPONSABILIDADE é usada de forma errada. Normalmente é associada a algo mau. Ter uma responsabilidade específica é quase perigoso.

Mas RESPONSABILIDADE é apenas HABILIDADE PARA RESPONDER. Do inglês: Responsability vem Response Ability. 

O que leva as pessoas a serem Não Responsáveis:

1. Determinismo Genético - sou assim porque os meus avós já o eram...
2. Determinismo Secundário - sou assim porque os meus pais me ensinaram a ser como sou...
3. Determinismo Ambiental - ajo assim por causa dos políticos deste país...

Exercício: faça uma lista de pontos que sente que não estão a seu favor na sua proatividade.


Hábito nº1 - SEJA PROATIVO

Decorrente do Hábito nº1 - Seja Proactivo surge o nº 2: Defina os seus valores/missão.

Para se ser PROATIVO é preciso ter OBJETIVOS, planos e metas a atingir.

Não fique preso à sua história e memórias.
Agarre-se ao seu potencial e imaginação.
Defina o seu plano de ação

Defina a sua missão numa frase: "A minha missão é...

                                                - ajudar os outros a evoluir
                                                - ensinar o tudo o que sei de bom
                                                - aprender tudo sobre...

É possível controlar a nossa vida. É preciso apenas saber onde queremos chegar!

Hábito nº2 - DEFINA OS SEUS OBJETIVOS

Exercício: Faça uma lista de "coisas" que gostaria de fazer. Não pense nos obstáculos. Escreva simplesmente o que sente que o faria mais produtivo e mais feliz.

Os 7 Hábitos das Pessoas Eficientes

A partir desta semana, partilharemos resumos dos 7 Hábitos das Pessoas Eficientes, baseados no livro de Stephen Covey

Os hábitos são as rotinas que adoptamos instintivamente e que usamos de forma quase inconsciente.

Existem 2 tipos de hábitos principais: os "produtivos" e os "perda de tempo"

Os Hábitos são compostos por 3 partes:
                             - Conhecimento - o que fazer
                             - Competência - como fazer
                             - Atitude - quero fazer

Hábito = Conhecimento + Competência + Atitude

Se uma destas variáveis falhar, não é possível criar um hábito eficiente

Exemplo: Tratar bem os Clientes deve ser um Hábito
                - temos conhecimentos para isso?
                - temos competência ?
                - temos vontade ?

Os Hábitos podem ser aprendidos e esquecidos.

Segundo Stephen Covey, os Hábitos podem ser divididos em 2 categorias:

Hábitos de Pessoais - Os meus hábitos comigo mesmo(a)
Hábitos Sociais - Os meus hábitos com os outros

Próximas publicações  - aprenda e pratique 1 hábito por semana

GenioTécnica 15 de 15 - PREOCUPAÇÕES

Terminamos esta semana as GenioTécnicas que pode usar para poupar tempo a pensar e a tomar decisões.

Faça as seguintes GenioPerguntas sobre um problema ou situação que precisa de resolver:
1- O que preocupa realmente os meus clientes, alunos ?
2- Quais são exactamente as minhas preocupações sobre isto ?

GenioInspiração
"O medo é o maior motivador" - Bill Dixon (1819 - 1891) Músico de Jazz - Inovação no Jazz - tocar baixinho para não incomodar o público

A partir da próxima semana: Os 7 hábitos das pessoas eficientes. Faremos semanalmente um resumo do livro que explica como pode ultrapassar algumas barreiras à sua produtividade.

GenioTécnica 14 de 15 - TRANSFERÊNCIA

Poupe tempo. Use esta sugestão para desbloquear uma situação que o está a impedir de ser mais produtivo:

Faça as seguintes GenioPerguntas sobre um problema ou situação que precise de resolver:
1- O que posso fazer mais com isto?
2- Para que serve isto? Posso fazer outras coisas?

GenioInspiração
"Criatividade não é inventar coisas mas sim fazer coisas com o que se inventa" - James Russel Lowell (1819 - 1891) Poeta e diplomata

GenioTécnica 13 de 15 - PERSONALIZAÇÃO

Faça as seguintes GenioPerguntas sobre um problema ou situação que precise de resolver:
1- Que posso pôr de meu  em tudo o que faço?
2- O que faz com que as pessoas associem a mim o que faço?
3- Que parte do meu negócio/vida é demasiado fria ou mecânica?

GenioInspiração
"Tem que ter o seu coração no seu negócio e o seu negócio no seu coração" - Thomas Watson (1874 - 1956) Fundador da IBM

GenioTécnica 12 de 15 - VARIAÇÕES

Faça as seguintes GenioPerguntas sobre um problema ou situação que precise de resolver.
1- O que posso alterar ligeiramente no que fiz sempre assim ?
2- Que pequena variação pode causar grande impacto ?

GenioInspiração
"As grandes melhorias são resultado de pequenas diferenças" - Edward Deming (1900-1993)  Prof. Universitário, Estatístico

GenioTécnica 11 de 15 - REDUÇÃO

Faça as seguintes GenioPerguntas sobre um problema ou situação que precise de resolver:
1- O que estou a fazer com grande esforço que posso reduzir ?
2- O que posso fazer mais pequeno?

GenioInspiração
"As pequenas coisas da vida são infinitamente mais importantes" - Sir Conan Doyle (1959-1930) Médico e escritor

GenioTécnica 10 de 15 - ANTI-CONVENÇÃO

Faça as seguintes as GenioPerguntas sobre um problema ou situação que precise de resolver:
1- O que estou a fazer porque "sempre foi assim"?
2- O que posso fazer que mude a norma?

GenioInspiração
"Nunca vejo o que está feito. Só vejo o que falta fazer" - Marie-Curie (1867-1934)  Primeiro cientista a ter 2 prémios Nobel (física e química)

GenioTécnica 9 de 15 - MULTIPLICAÇÃO

Poupe tempo. Use esta sugestão para desbloquear uma situação que o está a impedir de ser mais produtivo:

Faça as seguintes GenioPerguntas sobre um problema ou situação que precise de resolver:
1- O que posso fazer mais vezes, com mais frequência?
2- O que faço tão bem que deveria multiplicar?

Geninspiração
"Se queres mais sorte, tenta mais vezes" - Bryan Tracy (1944 -       ) Orador motivacional, escritor, gestor

GenioTécnica 8 de 15 - SIMPLIFICAÇÃO

Faça as seguintes GenioPerguntas sobre um problema ou solução que precise de encontrar:
1- O que está a mais ?
2- O que estou a complicar ?
3- O que posso deixar de fazer ?

GenioInspiração
"Eliminar o insignificante" - Frank Loyd Wright (1867 - 1959) Arquitecto - Pioneiro na construção de arranha-céus

GenioTécnica 7 de 15 - BIASSOCIAÇÃO

Associe coisas que aparentemente seriam dissociáveis:

Faças as seguintes GenioPerguntas sobre um problema ou solução que precise de encontrar:
1- Que características de um barco, avião, animal posso associar aos meus serviços ? A este problema ?
2- Que qualidades minhas posso associar para resolver esta questão? Persistência + Resistência, Simpatia + Capacidade de Ouvir,...

GenioInspiração
"O cérebro humano é a maior máquina de associações do mundo" - Tony Buzan (1942 -      ) Escritor educacional e psicólogo

GenioTécnica 6 de 15 - DIREÇÕES

Os comboios têm que andar sempre à superfície ? E se andassem também debaixo da terra ? O Chá tem que ser sempre quente ? E se fosse frio ?



Faças as seguintes GenioPerguntas sobre um problema ou solução que precise de encontrar:
1- E se eu fizesse isto ao contrário? E se eu mudasse o caminho que estou a seguir?
2- O que estará atrás disto?


GenioInspiração
"Se não alterares a direcção onde vais, acabarás por chegar ao ponto de onde partiste" - Lao Tzu (400 a.c) Filósofo e alquimista chinês fundador do taoísmo

GenioTécnica 5 de 15 - ANALOGIAS

Faça as seguintes GenioPerguntas em relação a um problema ou solução que precise de encontrar:
1. Como pensaria um jardineiro nesta situação? E um bailarino?

GenioInspiração
"Pode encontrar inspiração em tudo. Se não conseguir, olhe outra vez" - Paul Smith (1953 -       )  Designer e estilista

GenioTécnica 4 de 15 - OPOSIÇÕES

(e se o relógio andasse sempre à vista? onde poderia ser guardado?)
(e se os homens também usassem cremes?)





Faça as seguintes GenioPerguntas em relação a um problema ou solução que precise de encontrar:
1. E se escrevesse as regras para esta situação e as quebrasse todas?
2. Isto só serve assim? E se fosse o oposto?


GenioInspiração
"Tudo o que pensares, pensa o oposto" - Paul Arden (1940-2008) Escritor motivacional

GenioTécnica 3 de 15 - DIVAGAÇÕES

Faça as seguintes GenioPerguntas em relação a um problema ou solução que precise de encontrar:
1. E se eu aparecesse agora noutro planeta? Como resolveria isto ?
2. E se eu fosse o Sherlock Holmes... ? Como resolveria isto ?

GenioInspiração
"Um barco atracado está seguro mas não é para isso que ele serve" - John A. Shed (1850-1926) Empresário Chicago

GenioTécnica 2 de 15 - ALTERAÇÕES

Faça as seguintes GenioPerguntas em relação a um problema ou solução que precise de encontrar:
1. E se alterar este formato ? Maior ? Mais colorido ? Mais torto ?
2. E se eu olhar para isto de outra forma ?

GenioInspiração
"O ser humano pode alterar as suas vidas alterando as suas atitudes" - William Jones (1842-1910) - um dos fundadores da psicologia moderna

GenioTécnica 1 de 15 - LIGAÇÕES

Mantenha as 5 regras da Genialidade apresentadas na semana passada e Invente. 
A criatividade pode ser treinada. Siga as 15 GenioTécnicas que vamos apresentar e treine uma por semana.


1. GénioTécnica - LIGAÇÕES

Em relação a um problema que precise de resolver, faça as seguintes GenioPerguntas:
1. O que posso ligar ao que tenho para ter uma solução melhor ?
2. O que posso misturar aqui para isto ficar melhor ?

GenioInspiração
"Criatividade é apenas ligar coisas" - Steve Jobs (1944-2011) Fundador da Apple

Aprenda com os génios

Grande parte do nosso tempo é perdido a pensar como desbloquear determinadas situações. 


Como pensam os Génios? Que fazem eles de diferente ?

O pensamento genial tem por base 5 regras:

1. Ser Específico

 Diminuir custos em 30%

 Duplicar a produtividade

 Criar nova estratégia

 Criar novo produto/solução

2. Manter a Geração da Ideia separada da Avaliação da Ideia

  Sem análises prévias

3. Não há “Mas…”

4. Ser Idiota

  E se… os cães falassem?

  E se… só houvesse tinta azul?
  E se... isto fosse ao contrário?

5. Não parar

   Várias ideias malucas = 1 boa ideia

Nas próximas semanas, 15 GenioTécnicas para ajudar a resolver problemas ou a inventar novas soluções.

30 dicas para ser mais produtivo - Parte 3/3

Esta semana, as últimas 10 dicas. Conseguiu praticar algumas das anteriores ?

21.  Pequenas melhorias

Diariamente, tente implementar uma pequena melhoria nas suas tarefas rotineiras. Decida que todos os dias fará a tarefa de forma ligeiramente mais eficiente. Verá que será fácil criar este hábito e a médio prazo verá francas diferenças na sua produtividade.

22.  Detalhes

Prepare planos detalhados para projetos ou tarefas longas. Mantenha um mapa sempre visível. Ajuda a manter a concentração. Ver tarefas concluídas é umas principais satisfações que podemos ter connosco mesmos.

23.  Ambiente de trabalho

Prepare o seu espaço de trabalho para o máximo de produtividade e eficiência. Deve ter muita luz natural, uma mesa grande e espaçosa, uma cadeira confortável e apenas o que precisa para as suas tarefas habituais.

24. Cada coisa no seu lugar

Arrume tudo o que já não precisa. Mantenha no seu espaço de trabalho apenas os materiais relacionados com a tarefa que está a realizar. A sua produtividade está diretamente relacionada com a quantidade de coisas que o possam desconcentrar.

25. Enfrente a sua maior dificuldade

Comece o dia pela pior tarefa que tem para fazer. Depois de a executar, todas as restantes serão fáceis. Vai sentir-se mais capaz de fazer as que ainda faltam.

Depois de concluída, a tarefa que parecia difícil passará a ser mais simples. Outra igual que seja necessária, já não será tão complicada.

26. Comece

Comece as suas tarefas. Quanto mais cedo começar, mais cedo acaba. Faça qualquer coisa todos os dias para chegar aos seus objetivos

27.      Pontualidade

A pontualidade é um dos factores mais importantes para a produtividade. Desenvolva o hábito de ser pontual e ficará em vantagem sobre 97% da população.

28. Pensamento Positivo

Mantenha uma atitude positiva perante qualquer tipo de dificuldade. Avance em pequenos passos e ganhe confiança para avançar.

29.      Tarefas de maior valor

Dedique-se a pequenas mas importantes tarefas. As tarefas realmente importantes são as que lhe dão maior retorno. Pergunte-se a si mesmo: “Qual é a melhor utilização que posso fazer do meu tempo neste momento?”

30.   A persistência ganha

Mantenha-se focado mesmo que a tarefa seja aborrecida ou demasiado desafiante. A maior parte das vezes isto requer uma força de vontade muito grande mas o resultado é compensador.


A partir da próxima semana, saiba como pensam os génios. Pense igual.

30 dicas para ser mais produtivo - Parte 2/3

Esta semana, mais 10 dicas:

11.  Controle o tempo

Quando definir os tempos necessários, considere as pausas para refeições, deslocações entre dois pontos, reuniões com outras pessoas, tempos para voltar a concentrar-se e para descontrair. Dê-se a si mesmo tempo para recompor as energias.

12.  Procure uma melhor maneira

Páre para rever a maneira como está a fazer as coisas. Pergunte-se a si mesmo: “como posso fazer isto de maneira mais eficaz ?”

13.  Crie fluxogramas simples

No topo de uma folha, escreva o nome da tarefa ou objectivo a atingir. Desenhe com caixas e setas o caminho que precisa para chegar ao fim. Basta um desenho simples para o seu cérebro se sentir orientado.

14. Blocos de Tempo

Planeie o seu dia em blocos. Defina as tarefas que pretende executar em blocos de tempo. Divida o dia em blocos de 15m. Não os ocupe a todos. Deixe espaços em branco para os imprevistos.

15.  Mantenha-se focado

Mesmo que tenha mil coisas para fazer, tente concentrar-se em uma de cada vez. O facto de pensar que tem muito que fazer, desorienta-o e acaba por produzir muito menos que o pretendido. Use a técnica do Pomodoro: cronometre períodos de 25m sem interrupções.

16.  No final do dia

Dedique 10 minutos ao final de cada dia a planear as tarefas que pretende fazer no dia seguinte. Estes 10 minutos vão ajudara a perder menos tempo no dia seguinte à procura de orientação.

17.  Evite interrupções

Comprometa-se consigo mesmo em eliminar as interrupções normais de hoje em dia: telemóvel, mail e reuniões não programadas. Durante o bloco de tempo que definir, seja de 15m ou de 1h, as interrupções devem ser afastadas.

18. Simplifique

Divida grandes projetos ou tarefas em pequenas ações. Ao fazer isto, está a diminuir a ilusão de dificuldade da tarefa ou do projeto.

19. Defina prazos de fim

Defina prazos para si mesmo. Tarefas longas ou curtas devem ter um prazo limite para serem concluídas. Ajuda a orientar o cérebro como se de um compromisso com outra pessoa se tratasse. Mesmo que o projeto, envolva outras pessoas, as suas tarefas devem ter um fim definido.

20. Atrasos

Aprenda a antecipar atrasos nos prazos que delimitou para si mesmo. Verifique periodicamente como estão a ser cumpridos os tempos definidos para cada tarefa.

30 dicas para ser mais produtivo - Parte 1/3

Quer ser mais produtivo? Porquê?
O que é "ser mais produtivo"?


Iniciamos hoje um conjunto de 3 Partes com dicas para Gerir melhor o seu tempo. Em cada semana, publicaremos 10 dicas. Tente praticar as que melhor se adequam aos seus objetivos e estilo de vida. Se apenas UMA destas dicas for importante para si, estamos a cumprir o nosso objetivo.

Não é o tempo que tem que ser gerido mas sim as tarefas/atividades que temos para fazer. Faça ou não faça alguma coisa, o tempo é impiedoso. Vai passar na mesma!

Objetivo Primário: Ser Produtivo, Crescer, Aprender, Evoluir e ... sentir-se bem!

1. Preferência e Prioridade
Aceitar o facto de simplesmente não ter tempo para fazer tudo o que precisa. Tem que conseguir definir o que é mais importante. Se conseguir, tente focar-se no que realmente é importante – na vida pessoal e no trabalho.

2.  Relaxe

Mantenha a calma e foque-se. Ignore tudo o que não interessa. O stress é provocado pelas milhares de coisas que “acha” que tem que fazer. O seu estado de espírito é algo que pode controlar.

3. O seu melhor é suficiente

Não tente ser perfeccionista em tudo. É fácil cair na armadilha de tentar fazer algo um pouco melhor. Decida o que realmente deve ser feito um pouco melhor.

4. Páre e volte a concentrar-se

Aceite a sua diminuição de produtividade como uma característica humana. Quando se sentir menos produtivo, páre, dê uma volta e volte a concentrar-se. Afaste as prioridades na próxima hora e faça outras coisas.

5. Espaço motivante

O espaço onde trabalha é fundamental para a sua produtividade. Considere o seu escritório como sendo um espaço de paz. Tenha presente apenas o trabalho que está a fazer. Arrume o que não precisa.

  

6. Liste as suas tarefas

Prepare uma lista de tudo o que tem para fazer. Escreva tudo o que se lhe vem à cabeça durante 15 minutos

7. Dê prioridades diferentes às suas tarefas

Ordene a sua lista de tarefas consoante as urgências. Sugestão:

               1 = tarefas cruciais e urgentes

               2 = Importante mas não urgente

               3 = Nem urgente nem importante

               4 = posso esquecer esta

Verá que a maior parte das coisas não são urgentes nem importantes. Dedique-se às tarefas que classificou como 1. O nosso cérebro funciona bem com ordenação numérica.

8. Oiça-se a si mesmo

Defina as suas tarefas cruciais e urgentes ouvindo-se a si mesmo. Ninguém deve usar o seu tempo, caso não seja urgente.

9. Apague o que não é importante

Nos momentos em que se está a dedicar às tarefas A (cruciais e urgentes) livre-se de coisas não importantes. Pergunte-se a si mesmo: “qual é a pior coisa que pode acontecer se eu não fizer isto agora ? e se eu tirar esta tarefa da lista ?”

10. Faça Mind Map

Tenha o hábito de desenhar planos de trabalho com as ações , tarefas e tempos bem definidos. O cérebro funciona por imagens. Manter um plano é como dar ordens ao seu cérebro.

EM RENOVAÇÃO

VOLTAMOS DIA 1 DE JUNHO

Todas as 2ªf de manhã. Leia e prepare a sua semana 

TÉCNICAS DE PRODUTIVIDADE:

Como pensam os génios? Pense igual
Como tirar notas

Sabe aproveitar as infinitas horas que está em reuniões?
Escrever para ser entendido
Ler mais depressa
Definir objetivos e implementar ações
Identificar resultados
Ter energia
Saber delegar tarefas
...

E muito mais!