O que é "ser mais produtivo"?
Iniciamos hoje um conjunto de 3 Partes com dicas para Gerir melhor o seu tempo. Em cada semana, publicaremos 10 dicas. Tente praticar as que melhor se adequam aos seus objetivos e estilo de vida. Se apenas UMA destas dicas for importante para si, estamos a cumprir o nosso objetivo.
Não é o tempo que tem que ser gerido mas sim as tarefas/atividades que temos para fazer. Faça ou não faça alguma coisa, o tempo é impiedoso. Vai passar na mesma!
Objetivo Primário: Ser Produtivo, Crescer, Aprender, Evoluir e ... sentir-se bem!
1. Preferência e Prioridade
Aceitar o facto de simplesmente não ter tempo para fazer tudo o que precisa. Tem que conseguir definir o que é mais importante. Se conseguir, tente focar-se no que realmente é importante – na vida pessoal e no trabalho.
2. Relaxe
Mantenha a calma e foque-se. Ignore tudo o que não interessa. O stress é provocado pelas milhares de coisas que “acha” que tem que fazer. O seu estado de espírito é algo que pode controlar.
3. O seu melhor é suficiente
Não tente ser perfeccionista em tudo. É fácil cair na armadilha de tentar fazer algo um pouco melhor. Decida o que realmente deve ser feito um pouco melhor.
4. Páre e volte a concentrar-se
Aceite a sua diminuição de produtividade como uma característica humana. Quando se sentir menos produtivo, páre, dê uma volta e volte a concentrar-se. Afaste as prioridades na próxima hora e faça outras coisas.
5. Espaço motivante
O espaço onde trabalha é fundamental para a sua produtividade. Considere o seu escritório como sendo um espaço de paz. Tenha presente apenas o trabalho que está a fazer. Arrume o que não precisa.
6. Liste as suas tarefas
Prepare uma lista de tudo o que tem para fazer. Escreva tudo o que se lhe vem à cabeça durante 15 minutos
7. Dê prioridades diferentes às suas tarefas
Ordene a sua lista de tarefas consoante as urgências. Sugestão:
1 = tarefas cruciais e urgentes
2 = Importante mas não urgente
3 = Nem urgente nem importante
4 = posso esquecer esta
Verá que a maior parte das coisas não são urgentes nem importantes. Dedique-se às tarefas que classificou como 1. O nosso cérebro funciona bem com ordenação numérica.
8. Oiça-se a si mesmo
Defina as suas tarefas cruciais e urgentes ouvindo-se a si mesmo. Ninguém deve usar o seu tempo, caso não seja urgente.
9. Apague o que não é importante
Nos momentos em que se está a dedicar às tarefas A (cruciais e urgentes) livre-se de coisas não importantes. Pergunte-se a si mesmo: “qual é a pior coisa que pode acontecer se eu não fizer isto agora ? e se eu tirar esta tarefa da lista ?”
10. Faça Mind Map
Tenha o hábito de desenhar planos de trabalho com as ações , tarefas e tempos bem definidos. O cérebro funciona por imagens. Manter um plano é como dar ordens ao seu cérebro.
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