Quociente de Mudança

Estudos revelam que a nossa capacidade de mudança depende do nosso pensamento.

Abaixo estão 30 perguntas para aferir qual é o seu Quociente de Mudança (Change Thinking Quocient - CTQ)
Responda a cada uma com valores entre 0(completamente falso) e 10(completamente verdadeiro)

Depois de responder:
faça a soma dos valores atribuídos às questões ímpares
faça a soma dos valores atribuídos às questões pares

As questões ímpares - identificam pensamentos positivos sobre a mudança e o nível de controlo sobre essa mudança
As questões pares - identificam pensamentos negativos sobre a mudança e o nível de controlo sobre essa mudança

O CTQ = Pares - Ímpares
Quanto maior for a diferença positiva, maior é a capacidade de mudar


As perguntas:

1.    Tenho uma ideia clara do que pretendo na vida
2.    É-me difícil reagir positivamente quando os meus planos são interrompidos ou alterados inesperadamente
3.    Sei que se definir um objectivo, consigo atingi-lo
4.    Sinto-me incapaz muitas vezes
5.    Gosto de ter novos desafios e fazer coisas novas
6.    Não sou muito bom a aprender coisas novas
7.    Penso em imagens
8.    Muitas vezes, os meus problemas impedem-me de tomar acções
9.    Não tenho medo de desafiar o status-quo
10. Muitas vezes, tenho que explicar aos outros por que é as coisas não podem ser feitas
11. Normalmente planeio o meu tempo
12. Normalmente sigo os meus feelings/instintos
13. Gosto de liderar e inspirar os outros
14. Descubro com frequência que não me preocupo com os resultados
15. Sou criativo
16. Nunca tenho tempo para fazer o que planeio
17. Tenho férias regularmente e faço muitos intervalos enquanto trabalho
18. Estou cansado de me sentir falido
19. Gosto de fazer parte de uma equipa
20. Muitas vezes não faço o que planeio por ter medo ou nervosismo
21. Tenho uma atitude “sou capaz”
22. Digo-me muitas vezes que não posso ser tão estúpido
23. Gosto do meu corpo
24. Tenho pavor de envelhecer
25. Tenho uma variada e saudável alimentação
26. Tento perceber onde encaixo
27. Pratico e gosto de exercício frequente
28. Sinto muitas vezes que a minha vida não é justa
29. Genericamente sou uma pessoa feliz
30. Sinto-me preso na minha actual situação

30 Dicas para Gestão de Tarefas - Parte 3

Esta semana, mais 10 dicas. Conseguiu praticar as 20 anteriores ?

      21.  Pequenas melhorias

Diariamente, tente implementar uma pequena melhoria nas suas tarefas rotineiras. Decida que todos os dias fará a tarefa de forma ligeiramente mais eficiente. Verá que será fácil criar este hábito e a médio prazo verá francas diferenças na sua produtividade.

     22.  Detalhes

    Prepare planos detalhados para projectos ou tarefas longas. Mantenha um mapa sempre visível. Ajuda a manter a concentração. Ver tarefas concluídas é umas principais satisfações que podemos ter connosco mesmos.

ORGANIZAÇÃO

     23.  Ambiente de trabalho

Prepare o seu espaço de trabalho para o máximo de produtividade e eficiência. Deve ter muita luz natural, uma mesa grande e espaçosa, uma cadeira confortável e apenas o que precisa para as suas tarefas habituais.

      24. Cada coisa no seu lugar

Arrume tudo o que já não precisa. Mantenha no seu espaço de trabalho apenas os materiais relacionados com a tarefa que está a realizar. A sua produtividade está directamente relacionada com a quantidade de coisas que o possam desconcentrar.

      25. Enfrente a sua maior dificuldade

Comece o dia pela pior tarefa que tem para fazer. Depois de a executar, todas as restantes serão fáceis. Vai sentir-se mais capaz de fazer as que ainda faltam.

Depois de concluída, a tarefa que parecia difícil passará a ser mais simples. Outra igaul que seja necessária, já não será tão complicada.

      26.      Comece

Comece as suas tarefas. Quanto mais cedo começar, mais cedo acaba. Faça qualquer coisa todos os dias para chegar aos seus objectivos

      27.      Pontualidade

A pontualidade é um dos factores mais importantes para a produtividade. Desenvolva o hábito de ser pontual e ficará em vantagem sobre 97% da população.

      28.      Pensamento Positivo

Mantenha uma atitude positiva perante qualquer tipo de dificuldade. Avance em pequenos passos e ganhe confiança para avançar.

IDEIAS PRODUTIVAS

      29.      Tarefas de maior valor

Dedique-se a pequenas mas importantes tarefas. As tarefas realmente importantes são as que lhe dão maior retorno. Pergunte-se a si mesmo: “Qual é a melhor utilização que posso fazer do meu tempo neste momento?”

     30.   A persistência ganha

Mantenha-se focado mesmo que a tarefa seja aborrecida ou demasiado desafiante. A maior parte das vezes isto requer uma força de vontade muito grande mas o resultado é compensador.

30 Dicas para Gestão de Tarefas - Parte 2

Esta semana, mais 10 dicas:

      11.  Controle o tempo

Quando definir os tempos necessários, considere as pausas para refeições, deslocações entre dois pontos, reuniões com outras pessoas, tempos para voltar a concentrar-se e para descontrair. Dê-se a si mesmo tempo para recompor as energias.

      12.  Procure uma melhor maneira

Páre para rever a maneira como está a fazer as coisas. Pergunte-se a si mesmo: “como posso fazer isto de maneira mais eficaz ?”

      13.  Crie fluxogramas simples

No topo de uma folha, escreva o nome da tarefa ou objectivo a atingir. Desenhe com caixas e setas o caminho que precisa para chegar ao fim. Basta um desenho simples para o seu cérebro se sentir orientado.

      14. Blocos de Tempo

Planeie cada hora do seu dia. Defina as tarefas que pretende executar em blocos de tempo. Mesmo que não consiga cumprir rigorosamente, tem uma orientação.

      15.  Mantenha-se focado

Mesmo que tenha mil coisas para fazer, tente concentrar-se em uma de cada vez. O facto de pensar que tem muito que fazer, desorienta-o e acaba por produzir muito menos que o pretendido.

      16.  No final do dia

Dedidque 10 minutos ao final de cada dia a planear as tarefas que pretende fazer no dia seguinte. Estes 10 minutos vão ajudara a perder menos tempo no dia seguinte à procura de orientação.

      17.  Evite interrupções

Comprometa-se consigo mesmo em eliminar as interrupções normais de hoje em dia: telemóvel, mail e reuniões não programadas. Durante o bloco de tempo que definir, seja de 15m ou de 1h, as interrupções devem ser afastadas.

      18.       Simplifique

Divida grandes projectos ou tarefas em pequenas acções. Ao fazer isto, está a diminuir a ilusão de dificuldade da tarefa ou do projecto.

      19.      Defina prazos de fim

Defina prazos para si mesmo. Tarefas longas ou curtas devem ter um prazo limite para serem concluídas. Ajuda a orientar o cérebro como se de um compromisso com outra pessoa se tratasse. Mesmo que o projecto, envolva outras pessoas, as suas tarefas devem ter um fim definido.

      20.   Atrasos

Aprenda a antecipar atrasos nos prazos que delimitou para si mesmo. Verifique periodicamente como estão a ser cumpridos os tempos definidos para cada tarefa.

30 Dicas para Gestão de Tarefas - Parte 1

Iniciamos hoje um conjunto de 3 Partes com dicas para Gerir melhor o seu tempo. Em cada semana, publicaremos 10 dicas. Tente praticar as que melhor se adequam aos seus objetivos e estilo de vida.
Não é o tempo que tem que ser gerido mas sim as tarefas/actividades que temos para fazer.
Objectivo Primário: Ser Produtivo, Crescer, Aprender, Evoluir e ... sentir-se bem!

1. Preferência e Prioridade
Aceitar o facto de simplesmente não ter tempo para fazer tudo o que precisa. Tem que conseguir definir o que é mais importante. Se conseguir focar-se no que realmente é importante – na vida pessoal e no trabalho.

2.  Relaxe

Mantenha a calma e foque-se. Ignore tudo o que não interessa. O stress é provocado pelas milhares de coisas que “acha” que tem que fazer. O seu estado de espírito é algo que pode controlar.

3. O seu melhor é suficiente

Não tente ser perfeccionista em tudo. É fácil cair na armadilha de tentar fazer algo um pouco melhor. Decida o que realmente deve ser feito um pouco melhor.

      4.  Páre e volte a concentrar-se

Aceite a sua diminuição de produtividade como uma característica humana. Quando se sentir menos produtivo, páre, dê uma volta e volte a concentrar-se. Afaste as prioridades na próxima hora e faça outras coisas.

      5.  Espaço motivante

O espaço onde trabalha é fundamental para a sua produtividade. Considere o seu escritório como sendo um espaço de paz. Tenha presente apenas o trabalho que está a fazer. Arrume o que não precisa.

  

6.  Liste as suas tarefas

Prepare uma lista de tudo o que tem para fazer. Escreva tudo o que se lhe vem à cabeça durante 15 minutos

      7.  Prioritize as suas tarefas

Ordene a sua lista de tarefas consoante as urgências. Sugestão:

               A = tarefas cruciais e urgentes

               B = Importante mas não urgente

               C = Nem urgente nem importante

               D = posso esquecer esta

Verá que a maior parte das coisas não são urgentes nem importantes. Dedique-se às tarefas que classificou como A.

      8.  Oiça-se a si mesmo

Defina as suas tarefas cruciais e urgentes ouvindo-se a si mesmo. Ninguém deve usar o seu tempo, caso não seja urgente.

      9.  Apague o que não é importante

Nos momentos em que se está a dedicar às tarefas A (cruciais e urgentes) livre-se de coisas não importantes. Pergunte-se a si mesmo: “qual é a pior coisa que pode acontecer se eu não fizer isto agora ? e se eu tirar esta tarefa da lista ?”

      10.   Faça Mind Map

Tenha o hábito de desenhar planos de trabalho com as acções , tarefas e tempos bem definidos. O cérebro funciona por imagens. Manter um plano é como dar ordens ao seu cérebro.