30 Dicas para Gestão de Tarefas - Parte 1

Iniciamos hoje um conjunto de 3 Partes com dicas para Gerir melhor o seu tempo. Em cada semana, publicaremos 10 dicas. Tente praticar as que melhor se adequam aos seus objetivos e estilo de vida.
Não é o tempo que tem que ser gerido mas sim as tarefas/actividades que temos para fazer.
Objectivo Primário: Ser Produtivo, Crescer, Aprender, Evoluir e ... sentir-se bem!

1. Preferência e Prioridade
Aceitar o facto de simplesmente não ter tempo para fazer tudo o que precisa. Tem que conseguir definir o que é mais importante. Se conseguir focar-se no que realmente é importante – na vida pessoal e no trabalho.

2.  Relaxe

Mantenha a calma e foque-se. Ignore tudo o que não interessa. O stress é provocado pelas milhares de coisas que “acha” que tem que fazer. O seu estado de espírito é algo que pode controlar.

3. O seu melhor é suficiente

Não tente ser perfeccionista em tudo. É fácil cair na armadilha de tentar fazer algo um pouco melhor. Decida o que realmente deve ser feito um pouco melhor.

      4.  Páre e volte a concentrar-se

Aceite a sua diminuição de produtividade como uma característica humana. Quando se sentir menos produtivo, páre, dê uma volta e volte a concentrar-se. Afaste as prioridades na próxima hora e faça outras coisas.

      5.  Espaço motivante

O espaço onde trabalha é fundamental para a sua produtividade. Considere o seu escritório como sendo um espaço de paz. Tenha presente apenas o trabalho que está a fazer. Arrume o que não precisa.

  

6.  Liste as suas tarefas

Prepare uma lista de tudo o que tem para fazer. Escreva tudo o que se lhe vem à cabeça durante 15 minutos

      7.  Prioritize as suas tarefas

Ordene a sua lista de tarefas consoante as urgências. Sugestão:

               A = tarefas cruciais e urgentes

               B = Importante mas não urgente

               C = Nem urgente nem importante

               D = posso esquecer esta

Verá que a maior parte das coisas não são urgentes nem importantes. Dedique-se às tarefas que classificou como A.

      8.  Oiça-se a si mesmo

Defina as suas tarefas cruciais e urgentes ouvindo-se a si mesmo. Ninguém deve usar o seu tempo, caso não seja urgente.

      9.  Apague o que não é importante

Nos momentos em que se está a dedicar às tarefas A (cruciais e urgentes) livre-se de coisas não importantes. Pergunte-se a si mesmo: “qual é a pior coisa que pode acontecer se eu não fizer isto agora ? e se eu tirar esta tarefa da lista ?”

      10.   Faça Mind Map

Tenha o hábito de desenhar planos de trabalho com as acções , tarefas e tempos bem definidos. O cérebro funciona por imagens. Manter um plano é como dar ordens ao seu cérebro.