11. Controle
o tempo
Quando definir
os tempos necessários, considere as pausas para refeições, deslocações entre
dois pontos, reuniões com outras pessoas, tempos para voltar a concentrar-se e
para descontrair. Dê-se a si mesmo tempo para recompor as energias.
12. Procure
uma melhor maneira
Páre para rever
a maneira como está a fazer as coisas. Pergunte-se a si mesmo: “como posso
fazer isto de maneira mais eficaz ?”
13. Crie
fluxogramas simples
No topo de uma
folha, escreva o nome da tarefa ou objectivo a atingir. Desenhe com caixas e
setas o caminho que precisa para chegar ao fim. Basta um desenho simples para o
seu cérebro se sentir orientado.
14. Blocos
de Tempo
Planeie cada
hora do seu dia. Defina as tarefas que pretende executar em blocos de tempo.
Mesmo que não consiga cumprir rigorosamente, tem uma orientação.
15. Mantenha-se
focado
Mesmo que tenha
mil coisas para fazer, tente concentrar-se em uma de cada vez. O facto de
pensar que tem muito que fazer, desorienta-o e acaba por produzir muito menos
que o pretendido.
16. No
final do dia
Dedidque 10
minutos ao final de cada dia a planear as tarefas que pretende fazer no dia
seguinte. Estes 10 minutos vão ajudara a perder menos tempo no dia seguinte à
procura de orientação.
17. Evite
interrupções
Comprometa-se
consigo mesmo em eliminar as interrupções normais de hoje em dia: telemóvel,
mail e reuniões não programadas. Durante o bloco de tempo que definir, seja de
15m ou de 1h, as interrupções devem ser afastadas.
18.
Simplifique
Divida grandes
projectos ou tarefas em pequenas acções. Ao fazer isto, está a diminuir a
ilusão de dificuldade da tarefa ou do projecto.
19. Defina
prazos de fim
Defina prazos
para si mesmo. Tarefas longas ou curtas devem ter um prazo limite para serem
concluídas. Ajuda a orientar o cérebro como se de um compromisso com outra
pessoa se tratasse. Mesmo que o projecto, envolva outras pessoas, as suas
tarefas devem ter um fim definido.
20.
Atrasos
Aprenda a
antecipar atrasos nos prazos que delimitou para si mesmo. Verifique
periodicamente como estão a ser cumpridos os tempos definidos para cada tarefa.
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