Retangolítico?


O melhor amigo do Homem é um retângulo... sempre de telemóvel na mão... Pode esquecer-se da chave de casa, do casaco e dos óculos mas do telemóvel não. Esse está sempre perto.
O que está a acontecer nas empresas? A atenção das pessoas está alerta para os sinais do telemóvel e do email que aparece no retângulo com que trabalham todo o dia: o computador. Mesmo que não entre um sms, uma chamada ou um email, interrompe-se a tarefa para verificar se "alguém me contactou"... Se passam alguns minutos ou horas se sinais sonoros ou digitais, há uma sensação estranha de "falta alguma coisa". Um vazio.
As tarefas demoram muito mais tempo a terminar. A informação importante perde-se. Ouve-se metade do que o colega está a dizer. Lê-se várias vezes o mesmo documento, escreve-se várias vezes a mesma frase.
No final do dia há um cansaço que, muitas vezes, não se entende. "parece que não parei um minuto, sinto-me cansado mas não fiz nada de jeito". Fez sim. Esteve em interrupções constantes de atenção provocadas principalmente pelos retângulos que o rodeiam. Mudanças contínuas de temas e esforço inconsciente para captar gigas de informação em nanosegundos, nos intervalos dos sms e dos envelopinhos que teimam em piscar no PC a dizer "abre-me que posso ser importante" - (a maior parte das vezes não é).
Como se resolve? Devemos tentar treinar o cérebro para momentos contínuos de concentração mais longos. Grandes gurus da gestão do tempo dão algumas dicas simples e que uso diariamente. Resulta. Acredite:
1. Decida qual é a tarefa que vai começar e terminar
2. Decida que uma tarefa é algo que demora no máximo 1 hora
3. Marque uma reunião consigo mesmo e isole-se: sem interrupções durante 1 hora - vai ver que passa num instante e produz mais que num dia "normal" inteiro
São pequenas dicas. Mas há dois pontos imprescindíveis e que eu acrescento da minha experiência de 1 hora de isolamento: beba muita água durante os momentos de atenção e saiba qual é o resultado que pretende da tarefa - para que serve? para quem vai ser útil?
Use e abuse dos retângulos da sua vida mas com moderação. Treine a sua atenção. Bom trabalho!