Mude de hábitos - Insista

Marshal Goldsmith sugere no seu livro "O que o fez chegar aqui não o leva mais além" uma técnica excelente para nos ajudar a melhorar, como pessoa e como profissional:

1- Selecione o comportamento que quer mudar. Aquele que acha que fará uma mudança significativa na sua vida.

2. Fale com uma pessoa, conhecida ou não e diga-lhe que precisa de ideias para uma mudança.

3. Peça a essa pessoa duas sugestões para atingir o seu objectivo. Exemplo: como ser mais organizado, como ser mais simpático,...

4. Sem julgar as sugestões dadas, anote o que a outra pessoa lhe está a dizer. E agradeça

5. Faça o mesmo com mais pessoas. Anote tudo. Faça uma lista.

6. Analise a lista

7. Esqueça o passado e implemente as ideias que lhe foram dadas

Esta técnica exige que consiga desligar-se dos seus julgamentos. Se precisa de mudar é porque o que o trouxe até aqui não o levará mais além. As suas ideias precisam de ser renovadas.

Mude de hábitos

Mudar um hábito não é fácil. Mas muitas vezes estamos descontentes com os hábitos que temos. Então porque é que é difícil mudar?
Porque um hábito é uma atividade ou tarefa que fazemos sem pensar. O cérebro é um órgão preguiçoso. Prefere fazer uma coisa que já conhece bem mesmo que isso não seja o melhor...

Dicas para quebrar velhos hábitos e criar novos

1. Quer ver menos TV mas não consegue evitar ficar preso a determinados programas
    Transforme esta tarefa numa coisa difícil

• Leve o controlo remoto para o emprego e deixe-o por lá;

2. Quer começar a fazer exercício todos os dias mas não tem tempo
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Estacione o carro mais longe do emprego;
• Saia de casa por 10 minutos e aumente o tempo de caminhada;
• Vá ao supermercado pelo caminho mais longe;
• Combine caminhadas com um amigo e não falte;

3. Quer começar a poupar mas chega ao fim do mês sempre em apuros financeiros
    Torne esta tarefa num gesto simples

• Arranje um mealheiro e coloque lá todas as moedas que tem na carteira, todos os dias;
• Não compre água em pastelarias. Procure um supermercado;
• Tenha duas carteiras. Uma para os que gasta e outra para o que poupa;

4. Quer começar a ler mais mas não consegue
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Escolha livros com temas do seu interesse mas pequenos;
• Leia 2 páginas por dia, para começar;
• Do índice, escolha os assuntos que realmente lhe interessam;

5. Quer beber mais água mas nem se lembra
    Torne esta tarefa numa coisa simples

• Arranje um cinto de alpinista e tenha sempre água agarrada à cintura;

Estas dicas servem apenas para mudar de hábitos. Depois, passam a ser instintivos.

Se é possível termos maus hábitos, também é possível termos bons hábitos!

Smart Writing - Escrita eficiente de mails

Esta técnica ajuda a escrever emails de modo a que os leitores compreendam a mensagem de forma rápida e eficiente. Não esquecendo que o seu email é mais um na mailbox do recetor, como lhe vai prender a atenção? O que levará o seu recetor a abrir o seu email primeiro que os outros?

A primeira distinção que deve fazer é no Subject do email. Distinga-o dos outros de modo a sobressair:

No Subject use palavras de ação. Exemplos: PARA APROVAÇÃO, PARA ORÇAMENTAÇÃO

No corpo do email, é necessário captar os olhos do recetor para o que realmente nos interessa que ele memorize.

Visualmente os emails são todos iguais.

Quando os olhos percorrem o mail devem fixar o que realmente é importante. Ajude a focar rapidamente a mensagem mais relevante: datas, decisões, ações,...

Treine e vai ver resultados

Hábitos 6 e 7 - Sinergia/Manutenção

O Hábito 6 é a parte criativa do Hábito 5 e do 4

Depois de acordar numa relação ganhar-ganhar e de ouvir a outra parte no sentido de encontrar uma solução boa para ambos, o que deve fazer ?

- pensar em soluções (use as GenioTécnicas deste blog)
- pensar em benefícios para ambas as partes

Ex: Eu quero a janela aberta e tu queres a janela fechada

Hábito 4 - ganhar-ganhar - queremos coisas diferentes mas ambos queremos beneficiar
Hábito 5 - comunicação - ouvir o outro. Porque é que queres a janela aberta? - Porque preciso de ar fresco
Hábito 6 -  sinergia - solução para ambos: abrir a janela da sala ao lado

Identifique situações de conflito precisa de resolver. Tente ultrapassá-las.

Hábito 7 - Manutenção

O Hábito 7 é simples: treinar os 6 hábitos anteriores

Resumo

HÁBITOS PESSOAIS

Hábito 1 - Ser proativo
Hábito 2 - Definir os seus valores
Hábito 3 - Agir de acordo com os seus princípios e valores em TUDO

HÁBITOS SOCIAIS

Hábito 4 - Ganhar -Ganhar (win-win)
Hábito 5 - Comunicar
Hábito 6  - Sinergia

Na próxima semana: Smart Writing - escreva mails fáceis e simples de memorizar pelo seu leitor

Hábitos 4 e 5- Ganhar-Ganhar/Compreender

Os 3 hábitos anteriores criam a Segurança Pessoal. Ajudam a criar uma estrutura própria de Liderança e Gestão da própria vida.

Estamos prontos para ajudar os outros...

Hábito 4 - Ganhar-Ganhar
Este hábito ajuda a definir ações que ajudam os outros ajudando-nos em simultâneo.

Palavras-Chave deste hábito:
- Carácter
- Qualidade das Relações
- Acordos/Expectativas criadas

Ajudar os outros a ganhar faz com que nós próprios ganhemos.

Pratique este hábito em tudo o que faz. Verifique como tudo começa a ser muito mais positivo.
Pense: em que é que esta ação está a ajudar alguém? O que ganho eu também?

Mas antes de conseguir ajudar alguém precisa de saber o que esse alguém precisa. Treine o Hábito 5 - Oiça em vez de falar

Hábito 5 - Compreender
Compreender antes de tentar ser compreendido...

Para ser possível encontrar uma solução em que todos ganham é preciso fazer uma coisa muito difícil: ouvir o outro sem julgamentos e justificações próprias...

Para este hábito é preciso muita energia, força e persistência. Ouvir é muito mais difícil que falar!

Todos queremos ser compreendidos.
É muito complicado ouvir alguém sem colocar os nossos conceitos acima de quem fala.

A comunicação é um hábito crucial para se ser eficiente mas apenas se conseguir ouvir...