Caros leitores,
Este blog vai ser descontinuado mas o desafio da produtividade vai continuar.
As novas atualizações serão publicadas em:
www.time4thinking.pt
Obrigada pelo apoio nos últimos 5 anos de atividade. Continuamos a contar consigo por muitos mais anos no novo site.
A equipa Time4Thinking,
Num mundo de dispersão tecnológica, como usar o cérebro?
Actualizações à 2ªf
segunda-feira, 14 de março de 2016
segunda-feira, 8 de fevereiro de 2016
O Custo de ser mais Produtivo
Ser mais produtivo tem custos...
Fazemos mais, sabemos mais e melhoramos os nossos hábitos. Até conseguirmos melhorar uma pequena % da nossa produtividade muitas coisas têm que acontecer:
1. Saber melhor o que queremos
2. Saber mais sobre melhores formas de trabalhar
3. Saber analisar melhor as dificuldades e obstáculos que vão aparecendo
E quanto custa sermos melhores?
Custa:
A - cansaço - a alteração de hábitos que consomem tempo (ver TV, navegar na net, telefonar àquela amiga que fala pelos cotovelos sem dizer nada, colocar post nas redes sociais,...) é muito cansativa. Consome energia e quase que leva à desmotivação
B - robotização - parecemos robots. É necessário mecanizar aqueles gestos que temos que fazer e que nos consomem tempo se não estiverem bem otimizados: preparar para sair de casa a horas, levantar mais cedo, lavar a roupa ao fim-de-semana, deixar as refeições prontas no dia anterior,...)
C - concentração - a produtividade obriga a uma capacidade de concentração muito elevada. Resistir a tentações e a distrações não é fácil.
D - isolamento - nos períodos de maior produtividade precisamos de nos isolar do mundo. Para quem não gosta de trabalhar sozinho, não é fácil. Os ambientes das empresas hoje são ambientes de fácil "convívio" entre os colaboradores. Isolar-se para ser mais produtivo pode ser um desafio.
Fazemos mais, sabemos mais e melhoramos os nossos hábitos. Até conseguirmos melhorar uma pequena % da nossa produtividade muitas coisas têm que acontecer:
1. Saber melhor o que queremos
2. Saber mais sobre melhores formas de trabalhar
3. Saber analisar melhor as dificuldades e obstáculos que vão aparecendo
E quanto custa sermos melhores?
Custa:
A - cansaço - a alteração de hábitos que consomem tempo (ver TV, navegar na net, telefonar àquela amiga que fala pelos cotovelos sem dizer nada, colocar post nas redes sociais,...) é muito cansativa. Consome energia e quase que leva à desmotivação
B - robotização - parecemos robots. É necessário mecanizar aqueles gestos que temos que fazer e que nos consomem tempo se não estiverem bem otimizados: preparar para sair de casa a horas, levantar mais cedo, lavar a roupa ao fim-de-semana, deixar as refeições prontas no dia anterior,...)
C - concentração - a produtividade obriga a uma capacidade de concentração muito elevada. Resistir a tentações e a distrações não é fácil.
D - isolamento - nos períodos de maior produtividade precisamos de nos isolar do mundo. Para quem não gosta de trabalhar sozinho, não é fácil. Os ambientes das empresas hoje são ambientes de fácil "convívio" entre os colaboradores. Isolar-se para ser mais produtivo pode ser um desafio.
segunda-feira, 1 de fevereiro de 2016
Não temos tempo porquê?
A maior parte das vezes não fazemos o que queremos... as desculpas são muitas
1- Não sabemos o que queremos
2- Não sabemos por onde começar
3- Não temos incentivo para o sucesso
4- Pensamos em "coisas mais importantes"
5- Distraímo-nos com tudo
6- Não temos companhia
7- Não temos dinheiro
8- Somos preguiçosos
9- A vida até corre bem assim
10- Só começamos a sentir a vida passar depois dos 30
11- Achamos que "alguém" vai resolver
12- Achamos que o esforço não vale a pena
13- Queremos tudo e não queremos nada
14- Não acreditamos nas nossas capacidades
15- Amanhã também é dia
16- Sabemos melhor lamentar que construir
17- Não sabemos planear
18- Damos mais importância à vida dos outros
19- Não somos persistentes
20- Não sabemos pensar
21- Não sabemos sonhar
22- A culpa é dos outros
23- Temos cada vez mais "coisas" para fazer
24- Se... é que era bom...
E estamos sempre no mesmo: Não tenho tempo! De certeza?
Etiquetas:
aprender,
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tempo
segunda-feira, 18 de janeiro de 2016
Retangolítico - Efeito na atenção
Retangolítico?
O melhor amigo do Homem é um retângulo... sempre de telemóvel na mão... Pode esquecer-se da chave de casa, do casaco e dos óculos mas do telemóvel não. Esse está sempre perto.
O que está a acontecer nas empresas? A atenção das pessoas está alerta para os sinais do telemóvel e do email que aparece no retângulo com que trabalham todo o dia: o computador. Mesmo que não entre um sms, uma chamada ou um email, interrompe-se a tarefa para verificar se "alguém me contactou"... Se passam alguns minutos ou horas se sinais sonoros ou digitais, há uma sensação estranha de "falta alguma coisa". Um vazio.
As tarefas demoram muito mais tempo a terminar. A informação importante perde-se. Ouve-se metade do que o colega está a dizer. Lê-se várias vezes o mesmo documento, escreve-se várias vezes a mesma frase.
No final do dia há um cansaço que, muitas vezes, não se entende. "parece que não parei um minuto, sinto-me cansado mas não fiz nada de jeito". Fez sim. Esteve em interrupções constantes de atenção provocadas principalmente pelos retângulos que o rodeiam. Mudanças contínuas de temas e esforço inconsciente para captar gigas de informação em nanosegundos, nos intervalos dos sms e dos envelopinhos que teimam em piscar no PC a dizer "abre-me que posso ser importante" - (a maior parte das vezes não é).
Como se resolve? Devemos tentar treinar o cérebro para momentos contínuos de concentração mais longos. Grandes gurus da gestão do tempo dão algumas dicas simples e que uso diariamente. Resulta. Acredite:
1. Decida qual é a tarefa que vai começar e terminar
2. Decida que uma tarefa é algo que demora no máximo 1 hora
3. Marque uma reunião consigo mesmo e isole-se: sem interrupções durante 1 hora - vai ver que passa num instante e produz mais que num dia "normal" inteiro
São pequenas dicas. Mas há dois pontos imprescindíveis e que eu acrescento da minha experiência de 1 hora de isolamento: beba muita água durante os momentos de atenção e saiba qual é o resultado que pretende da tarefa - para que serve? para quem vai ser útil?
Use e abuse dos retângulos da sua vida mas com moderação. Treine a sua atenção. Bom trabalho!
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